Как в табеле показать без содержания

Содержание
  1. Отпуск без содержания в табеле учета рабочего времени
  2. Коды обозначений отгулов за свой счет
  3. Дополнительные шифры
  4. Нюансы заполнения
  5. Как оформить отпуск за свой счет
  6. Как обозначается отпуск в табеле 2020: очередной, учебный, административный, декретный
  7. Заполняем табель учета рабочего времени: как обозначается оплачиваемый и отпуск без сохранения заработной платы?
  8. Особенности заполнения форм Т12 и Т13
  9. Как отметить в табеле учета рабочего времени?
  10. Ежегодный (оплачиваемый)
  11. Дополнительный
  12. Административный (неоплачиваемый)
  13. По уходу за ребенком
  14. Другие
  15. Как проставлять праздничные и выходные дни?
  16. Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?
  17. Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах
  18. Как ведется учет рабочего времени?
  19. Отпуск за свой счет – обозначение в табеле
  20. Когда работнику полагается отпуск за свой счет?
  21. Отпуск по личным причинам
  22. В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск?
  23. Как оформить?
  24. Какие данные вносятся в табель учета рабочего времени?
  25. Как отразить неоплачиваемый отпуск в табеле?
  26. Примеры обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени – Помощь Юриста – 2020
  27. Обозначение отпуска без содержания
  28. Какой код отметить, если в отдых за свой счет попал больничный?
  29. Выводы
  30. Похожие публикации
  31. Форма табеля
  32. Отпуск без сохранения заработной платы: обозначение в табеле учета рабочего времени
  33. Для чего и кем ведется учет рабочего времени
  34. Отпуск без сохранения заработной платы в табеле
  35. Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры
  36. Особенности заполнения табеля

Отпуск без содержания в табеле учета рабочего времени

Как в табеле показать без содержания

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие. Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля

На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Коды обозначений отгулов за свой счет

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО:

Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в ст.128 ТК РФ.

Дополнительные шифры

Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

  • Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
  • Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
  • Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст. 128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  • добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;
  • лиц, ухаживающих за детьми;
  • обладающих особыми заслугами перед Отечеством.

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются

Нюансы заполнения

Если произошло наложение отпуска за свой счет и больничного, то будут оплачены только дни больничного за минусом отпуска. При этом период совпадения следует отмечать таким же образом, как и отпуск без оплаты.

Учет отпуска без содержания в табеле зависит от многих факторов, в первую очередь, от обоснования и характера отгулов. На обозначения влияет также совпадение с прочими видами отсутствия работника на рабочем месте.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оформить отпуск за свой счет

  • рождение ребёнка;
  • бракосочетание;
  • смерть близких родственников;
  • ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам

  • разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
  • точное количество необходимых дней;
  • даты начала и окончания отпускного периода.
  • «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;
  • «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.

В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.

Обратите внимание: необходимо помнить о том, что календарный год не совпадает с рабочим годом, так как отсчёт ведётся от даты приёма на работу. Таким образом, можно выделить несколько важных особенностей:

  • каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;
  • все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
  • все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.

Таким образом, отдыхать можно сколько угодно, если начальник не против.

Таким образом, далеко не всегда удаётся правильно рассчитать время, когда можно отдохнуть.

Как обозначается отпуск в табеле 2020: очередной, учебный, административный, декретный

Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации.

Но эти дни не будут идти в зачёт рабочего стажа, а оплачиваемый отпуск также получить невозможно. Из-за этого вряд ли получится каким-то образом их сочетать.

Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником: Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: Вид образования и форма обучения Цель предоставления и продолжительность отпуска

Источник: https://bos-time.ru/kadry/neoplachivaemyj-otpusk-v-tabele.html

Заполняем табель учета рабочего времени: как обозначается оплачиваемый и отпуск без сохранения заработной платы?

Как в табеле показать без содержания

На каждом предприятии ведется табель учета рабочего времени. Чтобы исключить неточности, проставляя отпуск в табеле, важно понимать, как правильно обозначать те или иные периоды в данной форме.

В противном случае, могут возникнуть проблемы с начислением заработной платы. Это связано с тем, что освобождение от трудовой деятельности может быть обусловлено разными причинами и обстоятельствами.

Особенности заполнения форм Т12 и Т13

Важно знать, какие виды отпусков и выходных бывают, как они правильно обозначаются в табеле учета рабочего времени. Формы Т12 и Т13 являются унифицированными. Они утверждены Госкомстатом России №1 5 января 2004 года. Предназначены для ведения предприятиями учета времени работы наемных сотрудников. Данные документы имеют определенные отличия и особенности.

Форма Т12 называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», состоит из двух разделов:

  1. первый блок посвящен учету рабочего времени и представлен таблицей, состоящей из 17 граф. Тут фиксируется информация о том, приходил ли человек на предприятие в определенный день, причина его отсутствия на месте (например, уход на больничный или в отпуск). Также в табеле Т12 указывается, сколько часов сотрудник проработал;
  2. второй раздел посвящен расчетам с персоналом по оплате труда. Представлен в виде таблицы, состоящей из 38 граф. Заполняется форма вручную шариковой ручкой либо на компьютере в программе Word.

Форма Т13 также представлена таблицей. Но она является более упрощенной и содержит всего 13 столбцов. Раздел по расчету оплаты труда в ней отсутствует. Заполняется бланк в автоматическом режиме. Для этого применяются специализированные компьютерные программы, системы контроля доступа.

Законодательство РФ не запрещает работодателям дополнять и изменять формы Т-12 и Т-13. Поэтому руководители могут разработать и утвердить свой бланк табеля, исходя из специфики деятельности предприятия. В этом случае необходимо издание приказа.

Образец табеля учета рабочего времени Т12 можно скачать здесь. Пример табеля учета по форме Т13 доступен для скачивания тут.

Как отметить в табеле учета рабочего времени?

Для заполнения таблицы табеля предусмотрены специальные обозначения. Они могут быть представлены буквами либо цифрами. Являются одинаковыми для всех предприятий. С условными обозначениями можно ознакомиться в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Также полный перечень цифровых и буквенных символов содержится на первой странице формы Т12. Ведением документа занимаются ответственные лица в каждом отделе предприятия.

Если компания небольшая, то заполнять таблицу может непосредственно сам директор либо его секретарь, кадровик, бухгалтер. Важно знать, как обозначаются те или иные дни в табеле. При явке сотрудника на работу ставят букву «Я» либо цифры «01».

Выходные проставляются как «В» либо «26». С этими обозначениями знакомы многие граждане. Вопросы возникают в плане отображения в табеле различных видов отпусков.

Ежегодный (оплачиваемый)

В статьях №114 и 115 Трудового кодекса России (ТК) закреплено право работников на уход в ежегодный основной отпуск с сохранением среднего заработка, места труда, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Предоставляется он по заявлению сотрудника либо в соответствии с утвержденным графиком. Возможен перенос отпуска на следующий период, но запрещено не прерывать трудовую деятельность на отдых, дольше двух лет подряд.

Период отсутствия подчиненного на рабочем месте по причине нахождения в основном оплачиваемом отпуске отмечается в табеле буквами «ОТ» либо цифрами «09».

Дополнительный

Некоторым категориям сотрудников помимо основного, положен и ежегодный дополнительный материально возмещаемый отпуск. Об этом говорится в статье №116 ТК. Претендовать на получение такого вида освобождения от работы могут подчиненные, занятые в особых условиях.

Дополнительное количество дней определяется для каждой категории сотрудников отдельно. Например, врачам общей практики добавляется трое суток к основному отпуску.

Лицам, занятым на Крайнем Севере и территориях, которые к ним приравниваются, дается от 8 до 24 календарных добавочных дней к основному отдыху, согласно статье №321 ТК РФ. Такая продолжительность зависит от того, постоянно или временно гражданин работает в особых условиях.

Также дополнительный отпуск в три календарных дня предоставляется лицам с ненормированным графиком работы. Об этом говорится в статье №119 ТК РФ.

Право на дополнительные отпуска с сохранением заработка имеют такие категории сотрудников:

  • тренеры и спортсмены (4 добавочных дня);
  • пострадавшие при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (7-14 суток);
  • инвалиды независимо от группы (до 30 дней в год);
  • служащие органов внутренних дел (3-15 добавочных суток в зависимости от стажа).

Независимо от рода деятельности и занятости, ежегодный дополнительный отпуск в табеле учета рабочего времени следует обозначать «ОД» либо «10».

Административный (неоплачиваемый)

Административный отпуск – это предоставление сотруднику освобождения от работы по его заявлению без сохранения среднего заработка на этот период. Фактически дни берутся подчиненным за свой счет. Вопрос, как обозначается отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени, является достаточно актуальным.

Путаница возникает из-за того, что такой вид освобождения от трудовой деятельности представлен разными подтипами. Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени проводится двумя буквами «ДО» либо цифровым кодом «16».

Это правило актуально для тех случаев, когда право подчиненного на освобождение от работы без содержания не закреплено трудовым законодательством либо коллективным договором и полностью зависит от решения руководства компании. Предоставление отпуска проводится на основании заявления, в котором описывается уважительная причина.

Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные дни освобождения от труда в удобное для них время. Перечень таких подчиненных закреплен в статье №128 ТК РФ. В список сотрудников входят участники ВОВ, работающие пенсионеры и инвалиды, жены, мужья и родители военнослужащих, погибших при исполнении долга.

Такой отпуск предоставляется на базе заявления и обозначается в табеле «ДБ» либо «18». Законодательством определен ряд ситуаций, при которых работодатель обязан дать сотруднику освобождение от трудовой деятельности до 5 дней, даже если он не одобряет такое решение.

Поводом может служить рождение ребенка, личное бракосочетание подчиненного, смерть близкого родственника. В этих случаях в табеле учета проставляется код «17» либо «ОЗ».

По уходу за ребенком

В соответствии с действующим законодательством после родоразрешения можно получить отпуск по уходу за ребенком. Это право закреплено в статье №256 ТК. Декрет положен не только матери, но и отцу малыша, бабушке либо дедушке, другому родственнику, опекуну.

Он состоит из двух частей, продолжительность каждой из которых составляет 1,5 года. Декретный отпуск до исполнения ребенку трех лет обозначается в табеле буквами «ОЖ» либо цифрами «15».

Другие

Законодательство закрепляет право сотрудников на освобождение от работы и в ряде других ситуаций. Например, положен дополнительный отпуск на учебу.

Он может быть с сохранением среднего заработка либо без содержания. Также право на освобождение от трудовой деятельности имеют женщины по причине беременности и родов.

Особенности обозначения дней отсутствия сотрудника в табеле учета приведены ниже в таблице.

Как проставлять праздничные и выходные дни?

Выходные дни имеют код «В» либо «26». Вопросы по поводу условных обозначений возникают в случае необходимости отметки праздников. Эти дни отображаются в табеле также как и обычные выходные (26 либо В).

Существуют особые категории сотрудников, которым положены по закону дополнительные дни освобождения от трудовой деятельности каждый месяц. Это, в первую очередь, родители либо опекуны детей с инвалидностью. Им положено до 4 добавочных выходных дней в месяц. Об этом говорится в статье №262 ТК России.

Положены дополнительные выходные также лицам, занятым на Крайнем Севере, женщинам, трудящимся в сельской местности, гражданам, совмещающим работу с учебой. В табеле эти периоды проставляются «ОВ», «27», в случае сохранения среднего заработка либо «НВ», «28», если оплата не предусмотрена.

Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?

В соответствии с действующим законодательством, руководство предприятия имеет право в коллективных договорах предусматривать и другие виды отпусков для своих сотрудников. Бывают ситуации, когда нужно обозначить в табеле учета определенный период, но такой отметки, утвержденной Постановлением Госкомстата, нет.

В этом случае возникает вопрос, можно ли ввести в работу свои коды. На законодательном уровне это не запрещено. При необходимости, условные обозначения в табеле учета рабочего времени, установленные Госкомстатом России, разрешается дополнять собственными цифровыми и буквенными отметками.

Например, для фиксации перерывов сотрудницы на кормление грудью, предусмотренных статьей №258 ТК, можно ввести условный код «КГ». Важно утвердить введенные предприятием обозначения, путем издания соответствующего приказа.

Если директор компании решил разработать и ввести собственную форму табеля учета рабочего времени, то условные отметки он может установить любые. Например, явку на место труда обозначить буквами «ЯМ» или цифрой «11», выходные и праздники – «ВД», «ПД» соответственно, а основные отпуска – «ОО».

Но, как правило, коды остаются прежними, поскольку бухгалтера привыкли к шифрам, утвержденным Госкомстатом, и введение новых отметок может вызывать путаницу и ошибки.

С утвержденными на локальном уровне условными обозначениями для заполнения табеля учета рабочего времени руководитель должен ознакомить всех лиц, которые ответственны на предприятии за ведение такой отчетной формы.

Таким образом, табель учета рабочего времени позволяет оценивать использование сотрудником трудового дня. В него вносится информация, которая потом используется для расчета зарплаты.

В табеле фиксируются своевременные явки и опоздания, отпуска, прогулы, выходные и праздничные дни.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Обозначаются они утвержденными Госкомстатом России отметками. Ознакомиться с ними можно на первой странице формы Т-12. Отпуска в табеле могут отображаться по-разному. Все зависит от вида предоставленного отдыха. Например, основной отпуск отмечается «ОТ» либо «09», а дополнительный – «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни проставляются буквой «В» либо цифрами «26».

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/v-tabele.html

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Как в табеле показать без содержания

Любые передвижения персонала на предприятии подлежат учету. Пребывание в отпуске за свой счет также подлежит фиксированию в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Все выходные без оплаты отражаются с помощью специальных кодовых обозначений, перечень которых представлен на титульной части бланка Т-12. Как табелируются дни без оплаты?

Как ведется учет рабочего времени?

Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.

Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.

Важно! Табель является первичным документом и основанием для начисления заработной платы, а потому в нем должны быть отражены все отклонения от нормального рабочего дня, которым является и отгул без сохранения заработной платы.

Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  • Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  • Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие.

Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля. На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Отпуск за свой счет – обозначение в табеле

Как в табеле показать без содержания

Несмотря на обязательные выходные дни и ежегодно предоставляемые оплачиваемые отпуска, многим работникам требуется еще и иное дополнительное время отдыха, которое может понадобиться для решения семейных или личных вопросов. Такое время может быть оформлено как отпуск без сохранения заработной платы.

Административный отдых предоставляется по особым правилам.

Для его оформления требуется наличие особой причины, а также одобрения руководства. Немаловажным фактором для самого работодателя является правильность проведения всей оформительной процедуры. Кроме того, следует правильно производить отсутствие работника по собственной инициативе в табеле.

Когда работнику полагается отпуск за свой счет?

Трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления работникам, кроме официально разрешенных отпусков, основных и дополнительных, еще и те, которые позволяют официально отсутствовать на рабочем месте, не получая при этом оплату по среднему.

Статья 128 ТК РФ указывает, что отпуска за свой счет бывают:

  1. Необязательными, те, что выдаются по просьбе работника и согласии работодателя.
  2. Обязательными, отказать в которых нельзя.

В зависимости от ситуации дни без сохранения оплаты могут предоставляться при наличии особых причин для отсутствия или без причины, просто опираясь на просьбу сотрудника.

Большинство организаций прописывает в своем коллективном договоре ряд моментов, когда сотрудники могут рассчитывать на определенное количество дней без сохранения зарплаты, для решения личных вопросов.

Также ТК РФ предусматривает возможность брать дни без оплаты для учебных целей. Такие отпускные периоды могут быть приурочены:

  1. Поступлению в учебные заведения.
  2. Сдаче промежуточных экзаменов.
  3. Подготовке и сдаче государственных экзаменов, а также защите дипломов.

Продолжительность отпускного периода без содержания зависит напрямую от того, в каком учебном заведении проводится обучение и конкретной цели его получения.

Отпуск по личным причинам

Одним из наиболее распространенных административных отпусков является оформление дней по личным причинам.

Данная формулировка весьма абстрактна и подразумевает, что работник не обязан вдаваться в подробности личной жизни, для аргументации своих действий.

Такие отпускные промежутки выдаются только при условии, что руководитель одобрит временное отсутствие заявителя, и данный факт не отразится негативно на работе организации.

Причинами для такого отсутствия могут стать:

  1. Необходимость собрать детей в школу.
  2. Оформление медицинских справок для санаториев или детских лагерей.
  3. Посещение врача.
  4. Оформление различного рода документов.

Причины могут быть самыми различными, но работник имеет право не конкретизировать их.

Но так как этот вид отсутствия возможен только при согласовании с руководством организации, то лучше аргументировать причины, которые побуждают человека уйти на один или несколько дней.

Доверительные отношения с работодателем позволяют с большой вероятностью достигать положительного результата. Правда, такой подход возможен лишь в небольших организациях, там, где личный контакт с руководством в принципе возможен.

 В крупных корпорациях, вопрос о предоставлении времени за свой счет для решения личных моментов, решается на уровне непосредственного руководителя отдела, участка или подразделения.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск?

Некоторые категории работников имеют право рассчитывать на обязательные отпускные периоды, которые должны предоставляться ежегодно в определенном объеме по их требованию. В статье 128 ТК РФ описываются все данные категории.

Работники, которые могут рассчитывать на ежегодный отдых без оплаты:

  1. Принимавшие участие в ВОВ – максимум 35 суток в году.
  2. Достигшие пенсионного возраста, но продолжающие работать – 14 суток.
  3. Имеющие установленную инвалидность любой категории – до двух месяцев в год.
  4. Супруги и родители тех, чья служба проходит в воинских, пожарных спасательных частях, правоохранительных органах – до двух недель.
  5. Тем, у кого появился ребенок, состоялось бракосочетание или умер близкий родственник, дается от трех до пяти дней.

Указанные категории могут рассчитывать на указанную в ТК РФ продолжительность отдыха. Они могут оформлять весь период единовременно или брать его частями в течение года. Хотя также имеют полное право не воспользоваться им вовсе.

Кроме описанных категорий, в коллективном договоре организации могут содержаться и иные причины для взятия отпускного времени без оплаты, а также максимальная его продолжительность.

Как оформить?

Отпуск без сохранения зарплаты отражается в табеле учета рабочего времени особым образом, но для возможности такого отражения его следует предварительно правильно оформить.

Данный вид административного отдыха не является обязательным, а потому сам работодатель не обязан как-то уведомлять сотрудника о необходимости его отгулять. Напротив, этот отпускной период может быть взят исключительно по просьбе самого работника.

Для этого наемное лицо должно написать от своего имени заявление, в котором указывается причина его отсутствия, продолжительность отдыха и даты его начала и окончания. Заявление согласовывается с непосредственным начальником, а затем и с директором организации.

При этом если дни берутся по личным причинам, то работодатель может внести коррективы в продолжительность отдыха или изменить даты его начала и конца. К тому же необязательные отпуска могут и вовсе быть не одобрены начальством.

При получении согласования от руководства издается приказ, в котором дается распоряжение предоставить работнику освобождение от труда на указанный период без сохранения заработной платы.

По приказу директора административный отпуск отражается в табеле соответствующими символами.

Какие данные вносятся в табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени – это документ, который ведется ежедневно для реального отражения рабочей ситуации, а именно присутствия работников на своих рабочих местах.

В табель вносятся сведения о:

  1. рабочих и выходных сменах;
  2. об отсутствии сотрудников по причине болезни;
  3. продолжительности отпускных периодов;
  4. переработках;
  5. отгулах;
  6. отпусках за свой счет;
  7. учебных отпускных отрезках;
  8. нахождении в декрете или по уходу за малышом.

Фактически в этом документе отражается реальное положение дел на конкретную дату.

Табель рабочего времени ведется помесячно. Для его ведения необходимы исходные данные, а именно:

  1. ФИО работников, чье время подлежит учету.
  2. Количество календарных дней в учитываемом месяце.

Далее ежедневно напротив каждой фамилии проставляются сведения, о том работал ли данный сотрудник в указанную дату либо нет. Если работник отсутствовал, то важно указать фактическую причину его неявки. График рабочего времени для удобства его заполнения и дальнейшей расшифровки заполняется буквенными сокращениями. Обозначения в табеле имеют свою принятую классификацию.

Как отразить неоплачиваемый отпуск в табеле?

Чтобы бухгалтер мог безошибочно расшифровать внесенные в табель сведения и правильно оплатить часы работы конкретного сотрудника, необходимо в него правильно проставлять буквенные обозначения. Отпуск за свой счет в табеле имеет свои обозначения, которые разнятся в зависимости от причины его оформления.

Административные отпуска в табеле обозначаются:

  1. ДО – для дней, взятых за свой счет по личным причинам, классифицируемых как необязательные и предоставляемые исключительно по согласию руководителя.
  2. ОЗ, если речь об обязательных отпусках, для особых категорий, указанных в статье 128 ТК РФ,
  3. УД – дни, взятые для учебы или сдачи экзаменов.

Данная классификация является общепринятой на территории Российской Федерации, что позволяет не путаться как самим работодателям, так и проверяющим органам, при проведении проверок.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/bez-sohranenija-zarplaty/

Примеры обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени – Помощь Юриста – 2020

Как в табеле показать без содержания

Российское законодательство предполагает несколько видов отпуска, каждый из которого бухгалтер должен правильно обозначить в табеле. К одному из этих видов относится освобождение работника от труда без начисления заработка, но с сохранением за ним рабочего места.

Отпуск без сохранения содержания следует обозначить в табеле правильными кодовыми обозначениями, это позволит бухгалтеру правильно начислить заработную плату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Обозначение отпуска без содержания

Все отлучки трудящегося с рабочего места отражаются в табеле в виде буквенного или цифрового обозначения. Учетные документы не обязывают неукоснительного заполнения того или иного символа или кода. Кадровой службой самостоятельно определяется порядок ведения учета рабочего времени.

В табеле отгул работника без содержания обозначается следующим образом:

  • буквенное обозначение «ЗО» или цифровой код «17», если неоплачиваемый отпуск необходимо предоставить работнику даже без одобрения руководства организации (ст.128 ТК РФ),
  • обозначение «ДО» или код «16» ставится при обоюдном согласии работодателя и сотрудника на оформление отдыха за свой счет.

Существует еще несколько обозначений, отображающие в табеле отпускное время без оплаты:

  • «УД» или 13 — учебный неоплачиваемый отпуск,
  • «НБ» или 35 — недопуск к работе по законным основаниям,
  • «ДБ» или 18 — ежегодный неоплачиваемый отдых.

Последний не надо путать с отпусками, прописанными в ст.128 ТК (часть 2). Этот отдых предоставляется добровольным пожарным, героям труда, кавалерам орденов Славы, по уходу за детьми, если это зафиксировано в коллективном договоре.

Какой код отметить, если в отдых за свой счет попал больничный?

Возникают моменты, когда находясь в отпуске без содержания, сотрудник чувствует недомогание и обращается к врачу. Но больничный лист ему могут оформить только после окончания неоплачиваемого отпуска. Оплачивается ли больничный в отпуска за свой счет?

Отдых за свой счет не предполагает переноса из-за внезапного возникновения заболевания.

Если сотрудник заболел в отпускной период без сохранения заработной платы, то в табеле все равно отмечаются обозначения ЗО (ДО) или их буквенные коды в период, согласованный с руководством.

Только после завершения отдыха, в табеле проставляется «Б» — временная нетрудоспособность.

В подобных ситуациях больничный необходимо оформлять лишь по окончании отпуска, тогда и будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).

Выводы

Учет неоплачиваемых дней отпуска без сохранения заработной платы также важен для расчета возникновения права сотрудника на ежегодный отпуск.

Более 14 календарных дней подобного отдыха не берутся в расчет для определения отпускного стажа.

Табель учета необходимо вести на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы. Его оформление контролируется налоговой службой и комиссией по труду. Заполнения документа верными символами позволяет получить более полную информацию о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также правильно рассчитать заработную плату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Похожие публикации

Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени.

Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени.

Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.

Форма табеля

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.

2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной.

Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

Источник: https://corporativnoepravo.com/8383-otpusk-za-svoi-schet-v-tabele-rabochego-vremeni.html

Отпуск без сохранения заработной платы: обозначение в табеле учета рабочего времени

Как в табеле показать без содержания

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.

Для чего и кем ведется учет рабочего времени

Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.

С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.

Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.

При создании собственной формы табеля должны учитываться положения ст. 9 402-ФЗ об обязательных составляющих указанного документа. Табель учета рабочего времени в обязательном порядке содержит:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата подготовки бланка.
  3. Наименование компании или ФИО предпринимателя, который является работодателем.
  4. события: рабочие дни, дни отдыха, временной нетрудоспособности и прогулов и пр.
  5. Единица измерения.
  6. Должность составителя, расшифровка ФИО ответственного лица и подпись составителя.

Разработанная форма табеля подлежит утверждению в учетной политике.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.

Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 приводятся Госкомстатом. Здесь сказано, что для сокращенного обозначения отпуска применяются коды двух разновидностей: буквенные и цифровые.

Расшифровка используемых обозначений приводится на титульном листе табеля или в приложениях к нему.

Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.

Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры

Для обозначения административного отпуска за свой счет могут применяться разные коды в зависимости от основания предоставления отпуска:

  1. Для неоплачиваемого отпуска, который сотруднику был предоставлен по разрешению работодателя на основании ч. 1 ст. 128, используются коды ДО/16.
  2. Для дополнительного отпуска, который предоставляется учащимся и студентам по ст. 173, 174 ТК – УД/13.
  3. Для отпуска без оплаты по основаниям, которые содержатся в ст. 128 ТК, на срок до 5 дней (при рождении ребенка, заключении брака, смерти близкого родственника) – ОЗ/17.
  4. При ежегодном дополнительном отпуске без сохранения содержания отдельным категориям граждан, который положен им по закону без согласования с работодателем по ч. 2 ст. 128 ТК (например, инвалидам, пенсионерам и пр.) – ДБ/18.

Шифр ДБ/18 используется и для ежегодных неоплачиваемых отпусков на основании ст.

263 ТК (для работников, у которых ни иждивении находятся несовершеннолетние дети, если такой отпуск предусмотрен по положениям коллективного договора, который действует на предприятии); на основании ч. 7 ст.

18 закона «О добровольной пожарной охране» №100-ФЗ от 2011 года; для героев труда, кавалеров ордена славы и пр. по Закону №4301-1 или 5-ФЗ.

Отдельное обозначение «НВ» подлежит использованию, если трудящийся выбрал дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты за труд, если законодательно такая возможность ему предоставлена (например, при сверхурочной работе по ст. 152 ТК).

В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет.

Если работодатель использует в своей работе собственный вариант табеля, то он не обязан применять коды, которые были утверждены постановлением Госкомстата. Работодатель может ввести собственные цифровые или буквенные обозначения для отпусков и зафиксировать их в локальной документации (например, в приложении к учетной политике).

Наличие локального документа с утвержденными кодами является достаточно важным, так его могут запросить в ходе проверки сотрудники ФСС (например, для контроля правильности начисления больничных по беременности и родам), Пенсионного фонда, трудовой инспекцией и прочими государственными инстанциями.

Особенности заполнения табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно учитывать особенности и требования к его заполнению. Данный документ на предприятии ведет уполномоченный сотрудник. Это обычно специалист кадровой службы или работник бухгалтерии.

Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.

В верхней части табеля нужно указать наименование компании и структурного подразделения (например, отдел продаж или закупок и пр.). В дальнейшем надо прописать код ОКПО, номер и дату документа, а также отчетный период.

По каждому работнику в табеле прописывают информацию: его порядковый номер, ФИО и табельный номер, сведения о предоставленных сотрудникам отпускам без оплаты, цифровое или буквенное обозначение отпуска.

При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:

  1. Для обозначения продолжительности отпуска нужно использовать календарные дни (согласно ч. 2 ст. 128 ТК).
  2. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске по согласованию с работодателем на основании ч. 1 ст. 128 ТК, то в законодательстве отсутствует указание на способ исчисления, а продолжительность определяется соглашением сторон. Работодатель вправе оформить административный отпуск в данном случае в часах.

Таким образом, Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по ведению табеля учета рабочего времени.

Работодатель вправе пользоваться в работе унифицированными формами Т-12 и Т-13, а также собственным форматом документа.

При работе с унифицированной формой работодатель должен пользоваться сокращениями, утвержденными Госкомстатом, либо утвердить собственные. Конкретные буквенные и цифровые значения зависят от основания предоставления отпуска без оплаты.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/bez-sohranenia-zarplaty.html

Обо всем легальном
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: