Как написать письмо о пролонгации договора аренды образец

Содержание
  1. Письмо о пролонгации договора аренды образец
  2. Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления
  3. Пример формулировок
  4. Автоматическая пролонгация
  5. Общие положения о продлении договоров
  6. Образец формулировки договора пролонгации для новичков
  7. Что такое пролонгация?
  8. Последствия игнорирования пролонгации
  9. Что говорит закон?
  10. Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)
  11. Дополнительное соглашение
  12. Продление без доп соглашения
  13. Автоматическое продление
  14. Особые условия
  15. Вывод
  16. Пролонгация договора аренды: образцы 2020 г. доп. соглашения, условия
  17. Основные положения о пролонгации договора аренды
  18. Нужна ли регистрация в Росреестре?
  19. Порядок уведомления о продлении
  20. Особенности трактовки
  21. Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2020 – отказ, образец письма, без регистрации – Жилье
  22. Основания для продления
  23. Формы продления
  24. Особенности для заказчиков по 44-ФЗ
  25. Отказ от пролонгации договора
  26. Продление срока действия договора (его пролонгация) осуществляется в случаях, если:
  27. С какого момента отказ от продления договора является расторжением сделки
  28. Как осуществляется отмена пролонгации договора
  29. Расторжение договора после отказа от пролонгации
  30. Письмо о продлении срока действия договора. Образец и бланк 2019-2020 года
  31. Формулировка
  32. Виды договоров
  33. Составные части письма
  34. Отправка
  35. Юридические тонкости
  36. Обязательна ли печать
  37. Условия
  38. Гарантийное письмо о продлении договора аренды
  39. Письмо о продлении срока действия договора
  40. Письмо-уведомление о продлении договора аренды
  41. Уведомление о продлении договора
  42. Все о том, как осуществить пролонгацию договора аренды нежилого помещения
  43. Как продлить договор

Письмо о пролонгации договора аренды образец

Как написать письмо о пролонгации договора аренды образец

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке ( глава 29 ГК ). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок.

Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

  • оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт ( ст. 452 ГК );
  • заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
  • обменяться письмами.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения ( ст. 540 ГК ), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях.

Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом ( ст. 1016 ГК ): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет.

Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Общие положения о продлении договоров

Практика пролонгации взаимовыгодных сделок широко распространена и особенно актуальна в отношении длящихся договоров (аренды, организации перевозок и т. д.).

Согласно положениям пункта 1 статьи 450 ГК РФ, стороны вправе изменить положения ранее подписанного между ними договора при помощи заключения дополнительного соглашения к нему.

При этом допсоглашение, продлевающее срок действия сделки, должно составляться, согласно пункту 1 статьи 452 ГК РФ, в той же форме, что и сам договор.

Договором, в соответствии с пунктом 1 статьи 420 ГК РФ, признается соглашение сторон, которое предусматривает установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей. Следовательно, порядок заключения допсоглашения идентичен порядку заключения самого договора, если только в нем самом не предусмотрено иное.

Источник: https://ec-pirao.ru/pismo-o-prolongacii-dogovora-arendy-obrazec/

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Как написать письмо о пролонгации договора аренды образец

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/obrazets-formulirovki-dogovora-prolongatsii-dlya-novichkov

Пролонгация договора аренды: образцы 2020 г. доп. соглашения, условия

Как написать письмо о пролонгации договора аренды образец

Последние изменения: Январь 2020

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

  • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
  • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

  • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
  • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления.

При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве.

Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

 

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

  • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
  • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
  • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/arenda-naym/prolongatsiya-dogovora-arendyi/

Как написать письмо о пролонгации договора аренды образец

Продление срока действия контракта или соглашения — довольно удобная процедура. Например, деловые партнеры, довольные действующими условиями сотрудничества, и чтобы не заключать новых договоров, оформляют пролонгацию уже действующего. Такие нормы закреплены в ст. 451 ГК РФ.

Однако бюджетникам следует с особым вниманием относиться к такой процедуре. Действующее законодательство в области контрактной системы предусматривает солидные штрафы за продление срока договора с нарушениями.

Сама процедура по своей сути представляет собой обоюдное согласие действующих сторон продлить сотрудничество в дальнейшем. Отметим, что пролонгация договора, формулировка в договоре (образец сможете скачать ниже) может полностью сохранять действующие условия контракта либо существенно корректировать их.

Основания для продления

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию. Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

  1. Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.
  2. По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.
  3. По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.
  4. По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества. Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств.

Формы продления

Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:

  • если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
  • если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
  • если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
  • если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.

Например, при пролонгации договора аренды недвижимости или земельных участков на срок более одного года такой документ следует зарегистрировать в Росреестре. За нарушение правил государственной регистрации предусмотрена административная ответственность.

Составлять допсоглашение требуется только в том случае, если в основном договоре отсутствует условие об автоматической пролонгации договора, формулировка о процедуре упущена.

Особенности для заказчиков по 44-ФЗ

Если контракт заключен по закону № 44-ФЗ, то оформить его пролонгацию нельзя. Так, чиновники определили, что заказчики, работающие по 44-ФЗ, не имеют права продлевать действующие соглашения.

Источник:

Отказ от пролонгации договора

  • В каких случаях возможно продление договора
  • С какого момента отказ от продления договора является расторжением сделки
  • Как осуществляется отмена пролонгации договора
  • Расторжение договора после отказа от пролонгации

Продление срока действия договора (его пролонгация) осуществляется в случаях, если:

  • Заключено дополнительное соглашение к основному договору с прямым указанием в нем о срочной пролонгации (на конкретный временной промежуток) или бессрочной — по истечении срока действия основного договора.
  • В текст первоначального документа включено условие о том, что если одна из сторон не совершит действий, свидетельствующих об отказе в продолжении сотрудничества, договор продолжит свое действие.
  • Закон указывает на то, что сделка продляется при наличии каких-либо обстоятельств. Например, п. 2 ст. 610 ГК РФ предусматривает, что если арендатор продолжил пользование имуществом, а арендодатель не выступает против продолжения взаимоотношений, договор возобновляет свое действие на тех же условиях (об общем сроке действия договора по ГК РФ можно узнать здесь).

С какого момента отказ от продления договора является расторжением сделки

Отказ от продления не расторгает договор, поскольку его действие не прекращается до истечения срока, на который он заключен. Отказ лишь свидетельствует о том, что сделка будет расторгнута в будущем — в момент окончания срока действия договора.

Например, 12 января 2018 года заключен договор найма жилого помещения сроком на 1 год с возможностью последующего продления в случае отсутствия возражений сторон.

Наниматель в июне 2018 года направил наймодателю уведомление об отказе от продления, которое было получено 1 июля 2018 года.

Получение письма не означает, что договор расторгнут в этот момент — он будет расторгнут в будущем, 12 января 2019 года. 

Как осуществляется отмена пролонгации договора

Алгоритм действий следующий:

  1. Производится изучение договора, в котором указано, каким образом осуществляется уведомление сторон об отказе от его пролонгации.
  2. Если порядок направления уведомления не согласован, в произвольной форме составляется письменный отказ от сделки и направляется контрагенту. Если порядок согласован, отказ от пролонгации составляется и направляется с соблюдением правил, указанных в тексте договора.
  3. Получение письма контрагентом либо уклонение от получения письма, направленного надлежащему лицу по правильному адресу, свидетельствует о том, что юридически значимое сообщение доставлено (ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Соответственно, правила о пролонгации договора перестают действовать автоматически.

Образец уведомления об отказе законодательно не утвержден, но документ следует составить в письменной форме и включить в него следующие сведения:

  • реквизиты договора (дата, номер, место заключения);
  • наименования сторон;
  • срок окончания действия договора;
  • причину отказа в пролонгации;
  • дату составления.

Образец уведомления об отказе от пролонгации договора можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Скачать образец

Расторжение договора после отказа от пролонгации

Как мы писали выше, письмо об отказе в продлении действия договора относится к числу юридически значимых сообщений. Соответственно, договор будет расторгнут в момент, когда истечет срок его действия.

Подписывать дополнительное соглашение о расторжении договора по общему правилу не требуется, однако стороны могут сделать это по своей инициативе либо в случае, если в договоре указывается на необходимость составить допсоглашение.

***

Таким образом, отказ от продления срока действия договора возможен, если это предусмотрено договором или законом. Заинтересованная сторона направляет контрагенту уведомление о намерении не продолжать договорные взаимоотношения. Сделать это необходимо заблаговременно, до того момента, как наступит срок окончания действия документа.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Источник:

Письмо о продлении срока действия договора. Образец и бланк 2019-2020 года

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке.

Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях.

При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Источник: https://krivtsovo.ru/tszh/prodlenie-prolongatsiya-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-v-2020-otkaz-obrazets-pisma-bez-registratsii.html

Гарантийное письмо о продлении договора аренды

Как написать письмо о пролонгации договора аренды образец

  • контрагенты вправе по собственному усмотрению изменить любые условия основного контракта, в том числе срок аренды, размер платежей, правила пользования имуществом и др.

    ;

  • если основной контракт зарегистрирован в Регпалате, то и доп. соглашение нужно регистрировать;
  • в доп.

    соглашении может также присутствовать условие и об изменении типа договора – например, с условием об ограниченном сроке на неограниченный.

Здесь можно скачать образец доп. соглашения.

Заключение нового арендного контракта Если соглашение было заключено на определенный срок, и контрагенты решают продлить правоотношения, ничто не мешает им попросту заключить новый арендный контракт (образец).

Важно

Если стороны “уверены друг в друге”, рекомендуется заключать на неопределенное время. Так не нужно будет каждый раз продлевать контракт. В случае же аренды на определенное время законом допускается продление соглашения. В частности, ст. 621 Кодекса гласит о наличии у арендатора преимущественного (далее также – исключительного) права на продление арендного договора.

В силу ч. 1 ст. 621 Кодекса, арендатор, который не нарушал условий предыдущего соглашения, имеет исключительное право перед третьими лицами на заключение нового соглашения с тем же арендодателем и в отношении того же нежилого помещения.

Письмо о продлении срока действия договора

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица.

А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

В 2-х из них заключается новый договор:

  • просто заключение нового договора;
  • заключение нового контракта с соблюдением исключительного права.

В этом случае регистрировать новый договор нужно, если того требуют нормы ГК РФ (то есть при заключении на срок более 1 года). В 3-м случае заключается дополнительное соглашение.

И здесь законом не сказано ничего – нужно ли регистрировать такое соглашение, если, к примеру, срок аренды, согласно доп. соглашению, превышает 1 год.

Представляется, что регистрировать нужно, поскольку, в силу требований ч.

1 ст. 452 Кодекса, доп. соглашения совершаются в той же форме, что и основной договор.
Россия / Показ на всю Россию [Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] от [наименование арендатора] [адрес местонахождения] Письмо-уведомление о продлении договора аренды [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п.

[значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Уведомление о продлении договора

На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Все о том, как осуществить пролонгацию договора аренды нежилого помещения

Нужна ли регистрация? Если продление субаренды происходит автоматически или с помощью направления письменного уведомления субарендодателю нежилого помещения, то отдельная регистрация такой сделки не требуется. Зарегистрировать продление в Росреестре будет необходимо в следующих случаях:

  1. при изменении существенных условий;
  2. при продлении соглашения по решению суда.

К существенным условиям принято относить следующие:

  • размер регулярного платежа;
  • ограничения в эксплуатации нежилых площадей;
  • изменение количества контрагентов;
  • изменение порядка и периодичности начисления оплаты.

ВНИМАНИЕ! Если автоматическая пролонгация невозможна в силу конкретных обстоятельств, то чтобы избежать уплаты повторной госпошлины за регистрацию, важно продлевать субарендное соглашение до окончания его срока.

Как продлить договор

Внимание

Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение).

Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).

В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.

В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

» Шаблоны документов » Договор аренды нежилого помещения, здания » Письмо-уведомление о продлении договора аренды Бланк документа «Письмо-уведомление о продлении договора аренды» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Cкачать образец документа «Письмо-уведомление о продлении договора аренды» в MS Word (.

DOC) [Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] от [наименование арендатора] [адрес местонахождения] Письмо-уведомление о продлении договора аренды [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф.

И. О.], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.

  • арендодатель был уведомлен о желании продлить контракт в срок, который указан в арендном соглашении (если такой срок не указан, то уведомление следует направлять в разумные сроки).

Способы Существует несколько методов продлить арендное соглашение:

  • автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);
  • заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  • заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;
  • принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).

Источник: http://yuristy-sevastopol-krym.ru/garantiynoe-pismo-o-prodlenii-dogovora-arendy/

Обо всем легальном
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: