Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

Содержание
  1. Электронные трудовые в вопросах и ответах
  2. В новой отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или о всех, что указаны в трудовой книжке?
  3. Нужно ли покупать дополнительную программу для представления отчетов в ПФР?
  4. Организация трудоустраивает сотрудников на год — с 1 января по 31 декабря. Нужно ли в 2020 году подавать в ПФР данные на тех, кто уволен 31 декабря 2019 года? А как отчитываться по тем, кто будет принят 1 января 2020 года?
  5. В материалах ПФР и в законопроектах появлялась информация, что с января 2020 года работодатель должен будет представлять в ПФР две дополнительные формы — СЗИ-ТД и СЗВ-ТД?
  6. Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику?
  7. Если работник уволится в начале 2020 года, а устроится работать в 2021-м, он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?
  8. Как сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если работники еще не определились с выбором?
  9. Тем, кто первые устраивается на работу с 1 января 2021 года, учет сведений о работе ведется только в электронном виде. А что делать с работниками, которые также трудоустраиваются после 1 января 2021 года, но уже имеют стаж и трудовую? Можно ли им отказать в ведении бумажной трудовой книжки?
  10. Электронные трудовые книжки с 2020 года
  11. Сроки перехода на электронные трудовые книжки
  12. Какие сведения будут в электронных трудовых книжках
  13. Как работнику получить сведения из трудовой книжки
  14. Как перейти на использование электронных трудовых книжек
  15. Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек
  16. Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки
  17. Увольнение кто может подписать в трудовой
  18. Кто заверяет записи в трудовой книжке сотрудника при увольнении?
  19. Запись в трудовой об увольнении
  20. Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника
  21. Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?
  22. Выдача трудовой книжки при увольнении
  23. Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении?
  24. lic-r.ru
  25. Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении
  26. Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер – Секреты права
  27. Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец
  28. Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?
  29. Может ли копию трудовой книжки заверить бухгалтер?
  30. В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем?
  31. Увольнение главного бухгалтера: процедура, основания, выплаты, приказ, запись в трудовой
  32. Процедура увольнения
  33. По собственному желанию
  34. По инициативе работодателя
  35. По соглашению сторон
  36. Пенсионера
  37. При ликвидации предприятия
  38. Все об отработке
  39. Как передать дела главбуха
  40. Оформление приказа
  41. Запись в трудовой
  42. Какие выплаты положены
  43. Несет ли бухгалтер ответственность после увольнения

Электронные трудовые в вопросах и ответах

Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

Новый отчет в ПФР с 2020 года сдают не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. За январь 2020 года сведения надо сдать не позднее 17 февраля.

Отчет составляют на всех сотрудников, у которых были кадровые изменения за отчетный период: устройство на работу, увольнение, перевод на другую должность и пр.

В отчет также вносятся данные о заявлении, которое напишет сотрудник, когда определится с выбором: хочет ли он продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате (ст.

 66 ТК РФ) или согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

С 2021 года сроки будут жестче: 15-е число как отчетную дату оставляют только для перевода на другую должность и подачи сведений о заявлении, которое напишет работник.

При приеме на работу и увольнении сотрудника срок подготовки и подачи отчета — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

В крупных организациях это может стать ежедневной обязанностью отдела кадров.

Если в штате организации 25 и более сотрудников, то в ПФР форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде в формате xml. Если меньше 25 сотрудников, форму можно сдать в бумажном виде.

В новой отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или о всех, что указаны в трудовой книжке?

В СЗВ-ТД нужно отражать только сведения о периодах работы человека в вашей организации.

Нужно ли покупать дополнительную программу для представления отчетов в ПФР?

Работодатели смогут бесплатно скачать специальную программу с сайта ПФР и пользоваться ей. Туда нужно будет вручную внести сведения по всем кадровым мероприятиям.

Пользователи Контур.Персонала смогут формировать отчет непосредственно из программы, а подписать и отправить в электронном виде в ПФР — через Контур.Экстерн.

Организация трудоустраивает сотрудников на год — с 1 января по 31 декабря. Нужно ли в 2020 году подавать в ПФР данные на тех, кто уволен 31 декабря 2019 года? А как отчитываться по тем, кто будет принят 1 января 2020 года?

Сотрудников, которые будут уволены 31.12.2019, в отчет СЗВ-ТД включать не надо. Сведения о сотрудниках, принятых на работу в течение января 2020 года, должны отразиться в отчете СЗВ-ТД, который необходимо сдать в ПФР до 17 февраля 2020.

В материалах ПФР и в законопроектах появлялась информация, что с января 2020 года работодатель должен будет представлять в ПФР две дополнительные формы — СЗИ-ТД и СЗВ-ТД?

Отчет СЗВ-ТД действительно необходимо будет представлять в ПФР до 15-го числа каждого месяца.

Что касается формы СЗИ-ТД: в проектных материалах она значилась как форма, которую работодатель выдает сотруднику по запросу или в случае увольнения. Сейчас вместо нее Минтруд подготовил и представил для общественного обсуждения проект формы СТД-Р. Она также должна содержать сведения лишь о работе в конкретной организации и во многом будет совпадать с предложенной формой СЗВ-ТД.

Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику?

Если сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде, перед тем как выдать ему трудовую книжку на руки, внесите в нее запись о подаче заявления с указанием даты и основания — ст. 66.1 ТК РФ.

Если работник уволится в начале 2020 года, а устроится работать в 2021-м, он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?

Если человек, будучи еще трудоустроенным, напишет заявление о согласии на учет сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, в его бумажной трудовой появится соответствующая запись и новый работодатель ее попросту не примет. Если сотрудник не сделал выбор в 2020-м или предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, на новом месте работы отдел кадров будет вынужден вести учет сведений о трудовой деятельности в двух форматах.

Как сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если работники еще не определились с выбором?

В форму СЗВ-ТД вносите информацию лишь по тем сотрудникам, кто уже определился с выбором. То есть до 17 февраля вам в отчет нужно внести только тех, кто успел подать заявление до 31 января. В следующий отчет, который надо будет сдать не позднее 16 марта, попадут сотрудники, написавшие заявление о выборе бумажного или электронного формата в феврале 2020 года, и т.д.

Если у этих сотрудников не происходило каких-либо изменений в работе за отчетный период, в форму СЗВ-ТД внесите только данные о поданном заявлении. Таблица о сведениях о трудовой деятельности останется пустой.

Если сотрудник не определился с выбором и не подал заявление, но у него были кадровые изменения в январе, работодатель заполняет на такого сотрудника форму СЗВ-ТД, оставляя графы про заявление пустыми. При этом продолжает вести трудовую книжку в бумажном виде.

Тем, кто первые устраивается на работу с 1 января 2021 года, учет сведений о работе ведется только в электронном виде. А что делать с работниками, которые также трудоустраиваются после 1 января 2021 года, но уже имеют стаж и трудовую? Можно ли им отказать в ведении бумажной трудовой книжки?

Нет, если сотрудник написал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой, то при следующем трудоустройстве работодатель обязан принять трудовую книжку и продолжить ее вести.

Источник: https://kontur.ru/articles/5686

Электронные трудовые книжки с 2020 года

Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме.

Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. 

В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. 

У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Какие сведения будут в электронных трудовых книжках

В электронной трудовой книжке должен содержаться весь перечень сведений, которые вносятся в ее бумажную версию, а именно:

  • Ф.И.О. работника;
  • место работы;
  • периоды работы;
  • должность (профессия, специальность);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема на работу, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания увольнения.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки, например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д.

Если в случае с бумажной версией трудовой книжки работнику нужно запросить у работодателя выписку из нее, вынуждая его делать дополнительную бумажную работу, в случае с электронным документом этот процесс стал проще. Сведения из электронной книжки можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):

  • у последнего работодателя;
  • по запросу в ПФР или МФЦ;
  • в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

При трудоустройстве работник сможет предъявить работодателю электронную трудовую книжку либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

Вопрос предоставления электронной трудовой книжки в другие организации (банки, консульства и т.д.) на сегодняшний день остается нерешенным.

Полагаем, этот вопрос будет решен внесением изменений в нормы либо работодателям придется представлять копии в электронном виде (подписанные электронной подписью работодателя) или распечатанные на бумаге.

Как перейти на использование электронных трудовых книжек

Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.

Оповестить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, информационное сообщение) и ознакомить с ним всех работников.

Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом информационного сообщения, должен подтвердить это проставлением подписи. Крайний срок – 30 июня 2020 г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма информационного сообщения о возможности перехода на электронные трудовые книжки

Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки

Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Примерная форма заявления о сохранении бумажной трудовой книжки

Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, также электронную трудовую книжку.

Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч.

4, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления.

При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Примерная форма заявления о ведении электронной трудовой книжки

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/99746/

Увольнение кто может подписать в трудовой

Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

— расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка. Она должна быть разборчивой и понятной.

Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой.Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель, нельзя условно возлагать эту обязанность на кадровика или секретаря.

Имеет право подписать трудовую книжку и главный бухгалтер, если на него возложена такая обязанность.Работник расписываться в трудовой книжке при увольнении должен, так как этим человек подтверждает свое согласие со сделанной записью и с тем, что получил на руки трудовую книжку.

Законодательством не установлено, какого именно вида должна быть эта подпись. В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций.

Но наиболее правильным и

Кто заверяет записи в трудовой книжке сотрудника при увольнении?

Также гербовой печатью может заверить записи руководитель организации.

При этом правомерно заверять запись об увольнении в трудовых книжках работниках печатью отдела кадров, при условии, что она содержит наименование и местонахождение работодателя. С 22 марта 2008 года постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

№ 132 были внесены изменения в пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя».

Запись в трудовой об увольнении

Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Внесение записи имеет определенную последовательность. Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

  • Дата увольнения
  • Порядковый номер записи
  1. в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
  • Номер и дата издания приказа.
  • Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в при увольнении работника имеют право:

  1. руководитель предприятия;
  2. штатные работники кадровой службы;

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели – физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут).

Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке. Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные.

Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже.

Среди них выделяют следующие: на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)> на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки>

Выдача трудовой книжки при увольнении

и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует). После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись.

Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных .

  1. оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  2. справка о сумме заработка за последние два года;
  3. ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  4. сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении?

Учитывая немногочисленность персонала, для него это не составит большого труда.

Если работодатель – юр лицо, то круг решаемых вопросов и штат не оставляют времени на кропотливую, требующую специальных знаний работу.

Читать еще:  Документы для банкротства физического лица

На предприятиях и организациях руководители делегируют свои полномочия работнику кадровой службы, бухгалтеру, секретарю, которые могут подписать трудовую книжку. Эти лица должны иметь официальный статус на основании приказа о своих должностных обязанностях.

Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.

Пример 8 Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной ­подписи.

По их мнению, подпись и личная подпись – вещи тождественные. ­Естественно, это не так. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело.

Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: .

По этим причинам расшифровка нужна обязательно.

lic-r.ru

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Важно Ответственность за отсутствие учета За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  1. для организации от 30 000 до 50 000 руб.
  2. для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Это быстро и бесплатно!

  1. Процедура ознакомления работника с записью
  2. Подпись работодателя или…
  3. Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования
  4. Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»
  5. Коротко о главном
  6. Требования к подписи ответственного лица

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении

» Независимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью.

В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке.

Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса.Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника.

Она должна содержать определенную информацию:

  1. Причину увольнения (обычно прописывается статья Трудового кодекса).
  2. Дату расторжения трудовых отношений.
  3. Номер приказа.

Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью.

А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.Согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов от 2003 года, под словом «подпись» понимается:

  • наименование должности лица, сделавшего отметку об увольнении человека;
  • личная подпись этого человека (руководителя, секретаря, кадровика);
  • Ф.И.О. — расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.

Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка.

В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций. Но наиболее правильным и популярным является вариант:

«С записями ознакомлен (должность сотрудника, фамилия и инициалы)»

.Существует множество нарушений, связанных с личной подписью сотрудника.

Наиболее распространенным и грубым из них является отсутствие расшифровки, то есть фамилии и инициалов.

Это признается ошибкой, поскольку очень часто сама подпись не отображает истинную фамилию человека, а содержит лишь первые буквы и какие-либо другие символы.

С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры.

До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы.

Но с 2008 года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы.

Так, по информации на 2019 год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения.То есть заверение печатью «для документов» является грубым нарушением действующего Законодательства. К оттиску также применяется ряд требований:

  1. Как уже было сказано ранее, правильным считается четкий оттиск. Смазанный или пропечатанный не четко считается нарушением.
  2. Недопустимо, чтобы печать затрудняла прочтение какой-либо информации, в частности, не должна полностью закрывать личные подписи сотрудников.
  3. Идеальным вариантом считается, если печать занимает нижние пустые строчки, немного захватывая подпись уволенного человека.

И главное правило — печать является нужным атрибутом, поэтому про нее нельзя забывать.

При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным.

Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика (или другого работника, на которого возложены обязанности).

При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом. И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК.

Источник: https://Inspectrum.su/alimenty/uvolnenie-kto-mozhet-podpisat-v-trudovoj.html

Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер – Секреты права

Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

Трудовая книжка – это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека.

Ее нужно беречь, так как в случае утраты восстановить весь трудовой стаж достаточно не просто.

Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения.

В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.п., потребуется документально подтвердить свой стаж. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику.

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец

Постановление Правительства № 225 от 2003 г. наставляет кадровому сотруднику порядок обращения с трудовыми книжками. Согласно ст. 7 настоящего правового акта, выписка из книжки должна выдаваться не позже трех дней после обращения за ней сотрудника.

Нужно успеть заверить в данный срок. В целях получить бумагу, работник должен написать на имя работодателя заявление. Без заявления документ заверить и выдать нельзя. После проставленной на бумаге резолюции начальника, кадровик приступает к делу, заверяет.

Следует отличать выписку от копии. Различие заключается в том, что копия отражает всю деятельность, а выписка лишь часть, отрезок интересующей информации. Как же правильно заверить документ?

Для начала нужно отсканировать страницы. Современные технологии позволяют сделать это на сканере или специальном устройстве. Затем на каждой странице ставится надпись кадрового сотрудника о том, что копия верна, его должность и Ф.И.О., например, «Копия верна. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись.».

Произведенная запись заверяется печатью также на каждой странице. Штамп ставится, захватив текст, не на чистом месте листа, что лишает возможности дописать какой-либо недостоверный текст. Печать может ставиться любая: отдела кадров, канцелярии и т.п. – это не принципиальный вопрос.

На последнем листе копии ставится следующая запись: «Работает по настоящее время. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись. Дата». Такую запись поставить очень важно, поскольку именно она свидетельствует о том, что сотрудник работает в данной организации в настоящее время. Дата проставляется также на каждой странице.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Ни один нормативный акт не предусматривает срок действия заверенной выписки. В большинстве банков она действительна две недели. В ряде других организаций срок увеличен до месяца.

Иногда бывают случаи, когда человек желает взять документ заблаговременно и на момент представления в иную организацию выясняется, что он просрочен. В связи с этим кадровику не обязательно сканировать документ повторно, достаточно на имеющемся проставить свежую дату, свою подпись.

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Заверяет документ то лицо, которому поручил это сделать руководитель компании. Как показывает кадровая практика, чаще всего действия производят кадровые работники. При чем, выполнить такую функцию в равной мере может как начальник кадрового подразделения, так и подчиненный ему инспектор.

Может ли копию трудовой книжки заверить бухгалтер?

В крупных организациях с широким штатом, как правило, такие обязанности возлагаются все же на кадровиков. Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить. Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ.

В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем?

Существует общее правило, что копия трудовой заверяется лично прямым руководителем в тех случаях, когда это требует закон. В основном, это касается государственных учреждений: Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов, когда стаж должен быть подтвержден подписью работодателя. В случаях, не требующих этого, подойдет и подпись рядового инспектора.

При заверении документа кадровому работнику важно не упустить деталей, все реквизиты должны быть отражены в нем:

  • сведения о должностном лице;
  • подпись;
  • дата;
  • печать.

При упущении из вида мелкой детали копия будет считаться недействительной, в результате чего работнику придется совершить дополнительные маршруты движения, а авторитет компании в лице иной организации будет подорван.
Очень важно выполнить все точно и в срок, так как речь идет о выполнении требований сотрудника, предусмотренных непосредственно трудовым законом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (103,90

Источник: https://detalsystem.online/imeet-li-pravo-zaverit-trudovuju-knizhku-glavnyj-buhgalter.html

Увольнение главного бухгалтера: процедура, основания, выплаты, приказ, запись в трудовой

Имеет ли право вносить запись в трудовую книжку главный бухгалтер без приказа

Главный бухгалтер – ключевой сотрудник каждой компании, поскольку сфера занятости напрямую связана с необходимостью решать финансовые вопросы. От уровня профессионализма зависит развитие предприятия. Увольнение может последовать по инициативе работодателя либо поданного заявления.

Во время увольнения часто возникают сложности, поскольку должность предусматривает доступ к многочисленным коммерческим сделкам организации, из-за чего нужно знать особенности.

Правила сокращения главбуха предусмотрены нормами ст. 75, 76, 77, 79,81 ТК РФ. В зависимости от оснований для увольнения, порядок действий отличается между собой.

Процедура увольнения

Порядок увольнения главного бухгалтера осуществляется по стандартному алгоритму действий с некоторыми немаловажными изменениями, связанными с занимаемой должностью.

Основными этапами являются:

  1. Составление и подача письменного заявления – при сокращении по инициативе сотрудника либо соглашению сторон.
  2. Оформление Приказа – 2 экземпляра, один из них предусматривает передачу дел новому рабочему, второй – увольнение.
  3. Процедура передачи дел новому назначенному новому бухгалтеру.
  4. Выдача увольняющемуся лицу личной документации, начисление положенных выплат в соответствии с нормами российского законодательства.

Справка: при отказе работодателя принять заявление, документ передается по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

По собственному желанию

Увольнение из компании по собственному желанию влечет необходимость в составлении и передачи работодателю увольнения – пишется на имя директора. Уведомление должно быть передано минимум за 2 недели до фактической даты сокращения.

Работодатель, согласно с требованиями трудового законодательства, не имеет права отказать. Практика показывает обратное. Если этому было место, необходимо воспользоваться одним из способов:

  • передать заявление по почте;
  • обратиться с заявлением в правоохранительные органы, Трудовую инспекцию.

Первый шаг заключается в регистрации заявления в канцелярии работодателя.

По инициативе работодателя

Сокращение таким способом по личным мотивам считается противозаконным деянием с вытекающими последствиями. Для увольнения нужны веские основания, прописанные нормами трудового законодательства.

ТК РФ включает в себя внушительный перечень причин, наличие одной из которых повод для увольнения главного бухгалтера по статье:

  • несоответствие занимаемой должности;
  • дисциплинарные взыскания.

При незаконном увольнении, отстоять персональные интересы можно путем подачи искового заявления в судебный орган. Решение принимается в максимально сжатые сроки, восстановление в должности осуществлять мгновенно.

По соглашению сторон

Наиболее оптимальный вариант увольнения. Заявление изначально может быть подано наемным рабочим, после стороны договора обговорили имеющиеся особенности и тонкости.

Соглашение сторон рекомендуется подтверждать документальным образом. В документ заносится:

  • предмет сделки;
  • дата фактического увольнения;
  • условия, по достижению которых будет произведено увольнение;
  • вероятные последствия разрыва трудового контракта.

Документ составляется в произвольной форме. Несмотря на отсутствие обязанности в формировании, наличие позволяет исключить недопонимание между сторонами в будущем, к примеру, при начислении компенсационных выплат.

Пенсионера

Главный бухгалтер оставляет за собой правое на написание заявление, в котором достижение пенсионного возраста указано как основание. В таком случае нормы трудового законодательства исключают период отработки.

Во многих компаниях, локальными актами дополнительно предусмотрено выплаты, которые начисляются по причине выхода на пенсию. Заявление может быть подано с таким основанием только единожды.

Справка: пенсионеры, изъявившие желание уволиться с места официального трудоустройства по причине достижения пенсионного возраста, не могут указывать аналогичные основания, после повторного сокращения по собственному желанию.

При ликвидации предприятия

Сокращение по причине ликвидации компании работодателя осуществляется на основании уведомления наемных рабочих – минимум за 2 месяца до даты. Благодаря этому есть время отыскать новое место для трудоустройства – составить резюме, обсудить условия нового трудового контракта.

В последний рабочий день, главный бухгалтер получает:

  • заработную плату – рассчитывается по правилам федерального законодательства и локальных актов компании. Учитывается размер среднего дневного заработка;
  • компенсацию за ранее неиспользованные оплачиваемые дни отпуска – размер пропорционален количеству отпускных дней;
  • дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного оклада.

Материальная помощь дополнительно начисляется в первый месяц с момента официального сокращения, во второй – в случае отсутствия нового места работы (исключительно официального).

Рассчитывать на выплату в третьем месяце можно после предварительного обращения на биржу труда, для постановки на учет в качестве безработного в поисках нового работодателя.

Все об отработке

Нормы трудового законодательства не содержат требований относительно отработки – исключительно о своевременном уведомлении работодателя о намерении. Это обеспечивает защиту компаниям любой формы собственности от принятых наемными сотрудниками спонтанных решений, что существенно снижает возможные последствия для производственного процесса.

Справка: работодатели имеют право своим решением сократить установленный законодательством РФ 2-недельный период.

Правила ст. 80 Трудового Кодекса РФ предусматривают увольнение в день подачи наемным сотрудником заявления о сокращении. Причины:

  • зачисление в одно из образовательных учреждений на дневное обучение;
  • выход на пенсию по достижению возраста – закреплено нормами федерального законодательства;
  • наличие серьезного заболевания – подтверждение официальная медицинская справка лечащего врача, заверенная надлежащим образом;
  • перевод супруга в иной регион для дальнейшего выполнения служебных обязанностей – военнослужащие семьи, археологи, высококвалифицированные специалисты;
  • пр. весомые основания.

Главный бухгалтер перед увольнением имеет законное право выйти в оплачиваемый отпуск либо на больничный с заявлением о сокращении. Однако не стоит забывать о профессиональной этике – не нужно оставлять предшественнику неоконченные дела и в период сдачи налоговой отчетности.

Как передать дела главбуха

Передача дел по случаю сокращения с занимаемой должности важна наемному рабочему. Выполняются ранее начатые дела и исключить в дальнейшем всевозможные споры и конфликтные ситуации, к примеру, связанные с необоснованными претензиями.

Справка: акт приема-передачи должен быть подготовлен в таком количестве экземпляров, сколько насчитывается заинтересованных в сторон.

Нормы Федерального закона №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” предусматривают передачу установленного перечня исключительно по описи. Бухгалтерские бумаги подлежат хранению в компаниях в течение 5 лет. Рекомендуется формировать акт за указанный временной промежуток.

Новый сотрудник, который назначен на рассматриваемую должность либо уполномоченное назначенное лицо работодателем в обязательном порядке получает от предыдущего главного бухгалтера следующий пакет:

  • учетную политику предприятия;
  • сформированную отчетность с проставленными отметками о передаче на проверку в налоговый орган;
  • многочисленные бухгалтерские и налоговые регистры, которые подтверждают достоверность отчетности;
  • сформированные надлежащим образом акты сверки расчетов с налоговой службой и фондами;
  • помесячный оборотный баланс текущего отчетного периода;
  • инвентаризационную опись;
  • имущество, которое на балансе увольняющегося главного бухгалтера по бумажной форме описи: оттиски, ключи имеющегося сейфа, учредительная документация и регистрационные бланки. При наличии электронной цифровой подписи, которая оформлена на главбуха – передается уполномоченному лицу в четком соответствии с установленными правила электронного документооборота на территории России.

В случае не предоставления, главный бухгалтер привлекается к административной, а в некоторых ситуациях, к уголовной ответственности.

Оформление приказа

Формирование Приказа об увольнении формируется по установленной стандартной форме Т-8. Применяется с целью сокращения ранее занимаемой должности не только главных бухгалтеров, но и наемных сотрудников.

Включает в себя следующие реквизиты:

  • сведения об увольняющемся главном бухгалтере;
  • дату сокращения;
  • причины, которые послужили поводом для принятия соответствующего решения – модно указывать “по семейным обстоятельствам”.

Образец заявления по форме Т-8.doc

Составленный надлежащим образом Приказ в обязательном порядке подписывается должностным лицом компании, часто выступает директор и передан на рассмотрение наемного сотрудника. При согласии с содержанием, требуется поставить персональную подпись.

Запись в трудовой

Необходимые записи в трудовую книжку главного бухгалтера производит уполномоченное лицо работодателя, имеющее на это право, что закреплено должностной инструкцией. В небольших компаниях это ложится на плечи директора.

Запись содержит ссылку на нормы трудового законодательства, в которой указано причину сокращения.

По завершении процедуры заполнения книжки проставляется оттиск предприятия и проставляется подпись уполномоченного лица, который несет персональную ответственно за внесение данных.

Главный бухгалтер обязан получить персональный документ в последний рабочий день. При согласии с указанными данными и отсутствием претензий к специалистам кадровой службы – проставляется подпись в журнале выдачи.

В случае выявления неточностей либо опечаток, данные считаются недействительными, из-за чего нужно вносить коррективы. Это позволяет избежать проблем в будущем при повторном трудоустройстве на новое место работы.

Какие выплаты положены

Главному бухгалтеру положены стандартные выплаты, которые закреплены нормами трудового законодательства:

  • компенсация за неиспользуемый отпуск – согласно среднему дневному доходу наемного рабочего;
  • начисленная заработная плата с учетом налоговых сборов и в Фонд социального страхования.

Внутренние локальные акты компании могут предусматривать дополнительные начисления – закрепляется нормами коллективного договора либо предусмотрено трудовым контрактом с работодателем.

Исключительные ситуации:

  • сокращение по причине ликвидации компании работодателя – преждевременное уведомление наемного штата сотрудников о грядущей волне увольнений;
  • сокращение численности наемного штата сотрудников – отсутствие экономического роста, инициация процедуры банкротства, модернизация производства

Справка: при сокращении по указанным в перечне основаниям, материальная помощь не предусматривается наемным сотрудникам, чья трудовая деятельность осуществляется согласно ранее подписанному срочному договору.

Несет ли бухгалтер ответственность после увольнения

Главный бухгалтер, который передал дела новому наемному сотруднику по правилам федерального законодательства без претензий со стороны непосредственного работодателя, может привлекаться к уголовной, административной либо материальной ответственности исключительно в пределах действия срока исковой давности. Правило актуально в отношении противоправных действий, которые совершены во время выполнения установленных должностных обязанностей.

Уголовная наступает согласно нормам ст. 199 -192.1 Уголовного Кодекса России. С целью привлечения бывшего главного бухгалтера к ответственности, у работодателя должен быть в наличии оформленный надлежащим образом акт приема-передачи дел. Как правило, это упрощает процедуру возбуждения уголовного дела.

Административная в отношении уволившегося главного бухгалтера наступает по причине:

  • выявленных противоправных действий во время обращения с финансовыми средствами компании, включая кассовые операции;
  • выявленных нарушений в сформированной и переданной на проверку уполномоченному органу бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • нарушения установленного времени передачи налоговой и прочей отчетности;
  • выявленных противоправных деяний, которые напрямую связаны с ненадлежащим исполнением должностной инструкции.

Материальная наступает по причине выявленной порчи имущества, которое на балансе компании – крайне редкие случаи из практики.

Чтобы исключить последствия, рекомендуется соблюдать правила федерального законодательства и нормы локальных актов компании работодателя, передать новому сотруднику дела и ввести в курс событий. Для этого рекомендуется планировать увольнение заранее, чтобы успеть подготовить и привести в надлежащий вид.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/kak-uvolit-glavnogo-buxgaltera.html

Обо всем легальном
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: