Доверенность на получение тмц 2020 образец заполнения

Содержание
  1. Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2020: бланк, образец и срок действия
  2. Что это и для чего?
  3. Бланк акта
  4. Действие
  5. Правила оформления
  6. Генеральная и типовая разновидность
  7. Бланк доверенности в Беларуси
  8. Хранение и учет
  9. Доверенность на получение товара: скачать бланк word
  10. На кого можно выписать доверенность на получение товара?
  11. Кто выписывает доверенность?
  12. Что представляет из себя свободная форма?
  13. Образец доверенности на получение товара 2020 года
  14. Как правильно заполнить доверенность на получение товара?
  15. Как оформить бланк?
  16. Доверенность на получение ТМЦ — бланк 2020 года: образец заполнения ТМЦ
  17. Что такое доверенность ТМЦ?
  18. Кто и на кого выписывает доверенность на получение ТМЦ?
  19. Как заполнить документ правильно
  20. Номер доверенности
  21. Реквизиты доверенности
  22. Заключение
  23. Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2
  24. Виды доверенностей и их применимость
  25. Сроки действия документа
  26. Пример заполнения лицевой стороны
  27. Отрывной корешок
  28. Пример заполнения оборотной стороны
  29. Необходимо ли вести учет выданных доверенностей
  30. Доверенность на получение товара – образец и бланк 2020 года
  31. Форма доверенности на получение товара
  32. Как оформить
  33. Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
  34. Правильное заполнение доверенности на получение товара
  35. Образцы доверенностей на получение товара
  36. Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
  37. Доверенность от ИП физическому лицу
  38. Доверенность от организации на организацию
  39. Свободная доверенность на получение товара
  40. Как отозвать (аннулировать) доверенность
  41. Срок действия доверенности
  42. Скачать образец и бланк доверенности на получение товара

Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2020: бланк, образец и срок действия

Доверенность на получение тмц 2020 образец заполнения

Данный документ имеет особую важность, так как если ценности материального характера перейдут к постороннему человеку, то их возврат будет возможен посредством судебного разбирательства. Требуется знать правила, распространяющиеся относительно составления рассматриваемого акта.

Что это и для чего?

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

  1. Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.

    Приход товарно-материальных ценностей

  2. Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
  3. Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут  на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.

Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.

Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ.  Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.

Доверенность выдается организацией, выступающей перевозчиком. Круг лиц допускающихся к получению такого документа не ограничивается.

Бланк акта

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

  • М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
  • М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

На титульной странице указывается:

  • в верхнем правом углу указывается код ОКПО организации, который используется в уставной документации;
  • далее пишут срок действия, номер и дату выдачи документа;
  • данные относительно плательщика и получателя ценностей (указывается их почтовый адрес, полное название компании, ИНН);Бланк на получение товарно материальных ценностей
  • информация касаемо человека, выполняющего функции по представлению организации (прописываются данные документа, посредством которого удостоверяется его личность, занимаемая должность, фамилия и инициалы);
  • название компании, выполняющей услуги поставки;
  • реквизиты плательщика;
  • документация, на основании которой происходит выдача товаров.

Далее заполняется оборотная сторона, где в специальной таблице прописываются сведения, относящиеся к ценностям:

  • единица, в которой измеряются;
  • точное количество;
  • перечисляется товар.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ

В ситуации, когда остается пространство, которое не заполнено – его требуется перечеркнуть. Внизу листа ставит подпись лицо, на чье имя выдан акт. Заверкой доверенности занимается руководство компании и главбух, ставится печать.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Скачать образец бланка доверенности М2 в формате .doc

Действие

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Правила оформления

Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:

  • письменную форму;
  • указание даты, когда он выдается;
  • подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
  • если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
  • ставится печать компании.

Пример оформления форма М2

Стоит отметить в качестве обязательных реквизитов такие:

  • полное название и эмблема предприятия;
  • название акта;
  • номер, присвоенный при прохождении процесса регистрации;
  • дата, когда принят;
  • место выдачи.

В случае, когда документ отражает лишь те данные, которые перечислил законодатель – он не будет считаться полным.

В текст документа включается:

  • название компании, выдавшей документ;
  • адрес ее расположения;
  • дата и место, где зарегистрирована;
  • номер гос.регистрации;
  • ИНН;
  • фамилия и инициалы лица, подписавшего акт, также ставится его подпись;
  • данные лица, на чье имя выдается документ (реквизиты акта, посредством которого удостоверяется его личность);
  • адрес его прописки;
  • перечень полномочий;
  • указывается третье лицо, перед которым доверитель представляет организацию;
  • перечисляются документы, которые может подписать доверитель;
  • срок, в течение которого действует документ;
  • сведения о наличии правомочий передоверия;
  • образец подписи доверенного лица.

Генеральная и типовая разновидность

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности

Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности.

Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия.

Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности.

Срок действия устанавливается максимум на три года. Когда срок не прописывается  — акт действует 12 месяцев с момента выдачи.

Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности. Организация стремится каждый раз оформить новый акт. Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени.

Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями. Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Как правило, оформление доверенности занимается специалист, работающий в бухгалтерском отделе. При этом на акте обязательно ставится виза руководителя компании.

Доверенность, которая оформлена по форме, именуемой М-2, оформляется на период времени, не превышающий две недели.

В некоторых ситуациях такой срок может быть увеличен до месяца, к примеру, когда ценности получают у одного поставщика.

После того, как срок действия акта истек, на его основании не могут ни получить, ни выдать товары и ценности. Каждый выданный акт должен быть зарегистрирован отвечающим за этот процесс сотрудником. Запись о регистрации вносится в специально предназначенный журнал.

Составление акта регламентируется законодателем.  Когда допущены ошибки – лучше создать новый, а не исправлять неточности в существующем.

Состоит документ из двух частей, одна из которых передается доверенному лицу, вторая остается в бухгалтерии. Составляют акт в единственном экземпляре. Корешки выданных актов хранятся у бухгалтера в течение срока, который установил законодатель.

Образец типового бланка заполняется так:

  1. Изначально сведения вносятся в таблицу, где отражается номер формы и сведения о лице, которому выдается. Также указывается компания, куда акт предоставляется.

    Заполнение сведений о лице, которому выдается доверенность

  2. Далее заполняется вторая часть. Здесь указывается наименование компании, которая выступает доверителем. Прописывается период времени, в течение которого действует доверенность. Выглядит она так:

    Заполнение сведений о компании-доверителе

  3. Затем переходят к заполнению третьей части. В ней перечисляются ценности и товары, которые получает представитель. Образец:

    Перечисление получаемых ТМЦ

  4. В конце ставятся подписи:

    Заверение доверенности подписями

Бланк доверенности в Беларуси

В Беларуси на сегодняшний день действует представленная ниже форма доверенности:

Образец доверенности в Беларуси

Хранение и учет

Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.

Работник, который получил документ, после получения товара, на следующий день представляет в бухгалтерский отдел документацию, посредством которой подтверждается совершение операций. Стоит отметить, что доверенность остается у продавца, равно как и накладная на товар.

Типовая межотраслевая форма no м-2

Предусматриваются случаи возврата доверенностей:

  1. Если лицо было лишено полномочий по получению товаров, то компания аннулирует ранее выданную доверенность. Об этом обязательно сообщается поставщику, а также человеку, на которого был оформлен документ. Если при соблюдении эти условий продавец выдает ценности этому человеку, то действия считаются противозаконными.
  2. Когда доверенностью не пользовались.
  3. Если истек срок использования, то на следующий день документ возвращается в организацию, которая его выдала. Об этом ставят отметку в специальном журнале.

Итак, выдавать доверенность могут работнику компании или постороннему лицу. Срок действия по общему правилу равен пяти годам, а иногда году. Разработано две формы рассматриваемого акта.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/doverennost-na-tmc.html

Доверенность на получение товара: скачать бланк word

Доверенность на получение тмц 2020 образец заполнения

Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

  • менеджеры по закупкам товаров;
  • экспедиторы;
  • водители или водители-экспедиторы;
  • работники отдела поставок или логистики и т.д.

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.

Порядок передоверяя для таких случаев не применяется.

Кто выписывает доверенность?

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.

Что представляет из себя свободная форма?

Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  • наименование организации, выдавшей документ;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величина хозяйственной операции и единица измерения;
  • должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Примеры заполнения форм:

Бланк доверенности на получение товара в свободной форме

Образец доверенности на получение товара 2020 года

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а. Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.

Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.

Скачать в формате Word и Excel:

На двух листах:

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 → образец заполнения

На одном листе:

Скачать типовую межотраслевую форму М-2 на получение товара на одном листе

Бланк типовой доверенности на получение товара. doc → Образец заполнения на получения товара от ИП по доверенности физическому лицу. pdf

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 + доверенность из 1с на получение товара м-2 бланк

Бланк доверенности на получение товара, форма М-2а → образец заполнения

Скачать доверенность М-2a на получение товара, бланк на одном листе

Как правильно заполнить доверенность на получение товара?

Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

  • оформляются в одном экземпляре;
  • выдаются получателю под расписку.

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.

Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.

По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан. Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

  • 15 дней;
  • 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).

Как оформить бланк?

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

  1. Лицевая сторона содержит:
  • наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
  • номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
  • дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
  • дата, по которую доверенность действительна;
  • наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
  • реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
  • реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
  • наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.
  • перечень товаров, единицу их измерения и количество;
  • личную подпись доверенного лица;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
  • печать (если она имеется у организации).
  1. В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:
  • номер доверенности;
  • дату оформления;
  • срок, на который документ действителен;
  • должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
  • роспись доверенного лица;
  • наименование компании, у кого должен быть получен товар;
  • реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-tovara-obrazcy-v-svobodnoj-i-unificirovannoj-forme/

Доверенность на получение ТМЦ — бланк 2020 года: образец заполнения ТМЦ

Доверенность на получение тмц 2020 образец заполнения

Как в гражданских, так и в производственных отношениях часто практикуется делегирование полномочий. Если в быту этот вопрос решается устной договоренностью, то хозяйствующие субъекты вынуждены искать другие пути. Для них важен сам факт передачи обязанностей или полномочий. Причем он обязательно должен быть зафиксирован и подтвержден документально.

Что такое доверенность ТМЦ?

Особого внимания требуют ситуации, связанные с получением или передачей каких-либо атрибутов производственной деятельности: материалов, сырья, полиграфических, фармацевтических, продовольственных, текстильных товаров и т. д.

Во избежание разночтений по поводу того, кто будет их принимать (или сдавать), оформляется доверенность на получение товара. Она удостоверяет права представителя продавца или производителя непосредственно в момент приемки.

Бланк доверенности на получение товара актуален в следующих ситуациях:

  1. при подтверждении прав покупателя при самовывозе МЦ с территории складского ангара;
  2. при подтверждении прав лица, которое представляет продавца (или производителя) во время приемки на территории заказчика (потребителя);
  3. при выполнении тех же организационных манипуляций с передачей МЦ на нейтральной территории.

По сути, доверенность — это основание для выполнения обычной производственной задачи, связанной с движением партии расходных материалов или готовых товаров.

Кто и на кого выписывает доверенность на получение ТМЦ?

Чтобы избежать разночтений с делегированием полномочий и не допустить путаницы, доверенность на получение ТМЦ составляется строго в единственном экземпляре.

Но в зависимости от конкретной ситуации ее можно выдать не только сотруднику предприятия. Получателем может стать любое лицо вне штата компании, если того требуют интересы производства, а работодатель считает это рациональным и выгодным решением.

Согласно ст. №185 ГК РФ, данный документ имеет строго ограниченную сферу применения. Лицо, на имя которого оформляется доверенность на получение партии важных для организации грузов или предметов, наделяется полномочиями, ограниченными рамками договора.

Например:

  • Экспедитор уполномочивается получить от поставщика серию электротоваров.
  • Материально ответственному лицу аптеки вменяется в обязанность забрать со склада упаковку лекарственных препаратов.
  • От завхоза детского сада требуется доставить игровые комплекты.
  • Методист общеобразовательной школы должен получить в РОНО обучающие интерактивные таблицы.

Все эти действия — суть профессиональной деятельности организаций. И каждое из них может быть исполнено только по предоставлению бланка доверенности на получение товара.

Внутри отдельно взятого учреждения также может иметь место хождение доверенности. Ведь материальные ценности постоянно перемещаются «из рук в руки». Например, дорогостоящий проектор для лазерного шоу в школе могут использовать на мероприятиях в разных параллелях.

Но поскольку такое оборудование стоит достаточно дорого, то заместитель директора по хозяйственной части может выдать его исключительно под личную ответственность классного руководителя и только по доверенности (в произвольной форме).

Как заполнить документ правильно

Образец доверенности на получение товара выглядит как обычный бланк. Актуальное гражданское законодательство не предусматривает утвержденного федерального образца этого документа. Доверенность на получение товара в свободной форме может быть написана от руки на обычном листе, согласно ФЗ № ФЗ «О бухгалтерском учете».

Чаще всего хозяйствующие субъекты используют шаблоны документов, которыми приходится часто оперировать.

Унифицированные формы М-2 и М-2а очень удобны. Они упорядочивают документооборот и позволяют экономить временные ресурсы.

Предложенная Постановлением Госкомстата № 71а от 1997 года форма одинаково актуальна и для физических лиц, и для юридических. Кроме того, она используется в работе ИП.

Номер доверенности

Перемещение доверенностей в корпоративном документообороте имеет большое значение. По ним можно проследить перемещение материальных ценностей (как прибывающих, так и убывающих), а также установить ответственного за выполнение операции.

Это обязывает администрацию присваивать каждому такому документу специальный регистрационный номер. Все данные о том, кому, когда и под каким номером он был выдан, вносятся в специальный журнал учета доверенностей.

Реквизиты доверенности

В доверенности должны содержаться обязательные реквизиты, определяющие уровень полномочий представителя компании, а также все выходные данные по предприятию.

Правила заполнения:

  • Полное юридическое наименование организации (указываются регистрационные реквизиты).
  • ОКПО выдающей компании (8- или 10-значный номер в классификаторе).
  • Срок действия.
  • Паспортные данные уполномоченного лица организации (кому дается доверенность).
  • Полное юридическое наименование поставщика (указываются регистрационные реквизиты, даты и номера приходных документов).
  • Перечень актов, служащих основанием для движения МЦ.
  • Данные о товаре или материалах. Иногда указывается перечень эксплуатационных характеристик, но это не обязательное требование. Гораздо важнее в этой части указать реквизиты приходного документа, количество предметов (цифрами и прописью). Важно указать также единицу измерения количества.
  • Подписи должных лиц (заверяются печатью организации).

Скачать бланк доверенности на получение товара

Открепительный корешок (находится в верхней части формы М-2) также заполняется. Отрывная часть должна остается в бухгалтерии, это обеспечит простоту последующего учета.

Срок действия полномочий по доверенности исчисляется с момента оформления. В обычной практике он не превышает 15 рабочих дней. Если возникает необходимость, этот период увеличивается до календарного месяца. Например, это может произойти, если плановые поставки срываются или переносятся на более позднее время.

Заключение

Итак, форма доверенности на получение товара М-2 — идеальный вариант удостоверения полномочий представителя компании. При возникновении сложных или спорных вопросов без наличия оригинала заполненной формы доказать факт передачи практически невозможно. (37 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/doverennost-na-poluchenie-tmts.html

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Доверенность на получение тмц 2020 образец заполнения

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Доверенность на получение товара – образец и бланк 2020 года

Доверенность на получение тмц 2020 образец заполнения

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

Файлы для скачивания:

Форма доверенности на получение товара

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2.

Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.

Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.

(: “Доверенность на получение товара”)

Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.

Как оформить

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы.

После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год.

Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным.

Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Доверенность от ИП физическому лицу

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Бланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Доверенность от организации на организацию

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Образец доверенности от организации на организацию

Бланк доверенности от организации на организацию

Свободная доверенность на получение товара

Единого обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.

Образец доверенности в свободной форме на получение товара

Пример бланка доверености в свободной форме

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде.

Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления.

Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Срок действия доверенности

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой.

Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления.

При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Скачать образец и бланк доверенности на получение товара

Источник: https://doverenost.com/obrazets-i-blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

Обо всем легальном
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: