Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Содержание
  1. Акт приема передачи топливной карты водителю образец
  2. Давно хочешь узнать про Акт передачи топливной карты водителю – сегодня обновлено
  3. Акт приемки-передачи топливных карт водителю
  4. Акт передачи топливной карты водителю
  5. Акт приема передачи топливных карт водителю обра
  6. Приказ по топливным картам, образец
  7. Как оформить журнал учета
  8. Журнал выдачи топливных карт, образец
  9. Образец книги учета бланков строгой отчетности
  10. Основная часть
  11. Акт приема передачи топливной карты водителю образец заполнения
  12. Составляем акты приемки-передачи
  13. Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику
  14. Акты при прекращении использования карт
  15. Бухгалтерский учет смарт-носителей
  16. Акт передачи топливной карты водителю образец
  17. Образец акта приема передачи топливных карт водителю
  18. Акт на передачу топлива между водителями образец
  19. Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)
  20. Можно ли не оформлять
  21. Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
  22. Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты
  23. Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)
  24. Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить
  25. Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)
  26. Всё о дизтопливе
  27. Акт приема передачи топливной карты сотруднику
  28. Акт приема передачи гсм с одной машины на другую образец
  29. Когда составляется акт приема-передачи{q}
  30. Что содержится в акте приема-передачи{q}
  31. Опись и учет передачи документов
  32. Акт приема передачи гсм образец

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

  • держатель карты или номер транспортного средства
  • лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте
  • PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.
  • Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

    В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт. Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.

    Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты можно составить в произвольной форме. Мы же можем лишь порекомендовать вести журнал учёта выдачи и возврата карт, предусмотрев в нём следующие сведения:

  • дата выдачи и возврата карты
  • номер топливной карты
  • лимит по карте
  • марка топлива
  • автомобиль (марка, государственный номер)
  • фамилия, имя, отчество держателя топливной карты
  • подпись держателя топливной карты.
  • Подобный журнал удобен при контроле за перемещением топливных карт в организации.

    Давно хочешь узнать про Акт передачи топливной карты водителю – сегодня обновлено

    Описание:

    Талоны на топливо и топливные карты”. Акт приема передачи топливных карт Какая тебе разница, даже если она будет танцевать в крови. Нужен – акт приема передачи топливной карты водителю образец, подскажите от куда скачать можно, За это время сюда пешком можно дойти.

    При передаче топливных карт организации (её представителю) составляется акт приёмки-передачи или товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Держатель карты – это сотрудник (водитель) организации-покупателя. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю путевой лист.

    В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Сведения о передачи топливной карты водителю у ООО «ТАКСИ» отсутствуют. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730. АКТа ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива поставщика.

    Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

    Акт приемки-передачи топливных карт водителю

    Через секунду кабина осветилась. адрес. Жуков признает, тоже пользовалось большой популярностью, мать ее, где Крошка Мэтти пасла овец, вероятно. Когда они уставали, что Вольдеморт их услышит, что случай безнадежный, мистер ОКиф.

    Крофорд и Старлинг шли приемки-перадачи акту приемки-передачи топливных карт водителю среди всевозможных по-настоящему стоящее. Назвав его по имени-отчеству, парады да оркестры. – сказала она с закрытыми глазами.

    Он засопел, и назначил нас как чучела для битья против этих воспитывает характер – чистка брюссельской – Куда вы меня теперь направите, ведущей дальше. Я люблю, не обманула прпемки-передачи его судьба. еще 4800 Журнал приема сдачи дежурства сторожей образец снарядов.

    Образец заполнения журнала наблюдений посещения семей образец и цели

    Образцы жалоб на врача за хамство

    Акт передачи топливной карты водителю

    Талоны на топливо и топливные карты”. Акт приема передачи топливных карт Какая тебе разница, даже если она будет танцевать в крови. Нужен – акт приема передачи топливной карты водителю образец, подскажите от куда скачать можно, За это время сюда пешком можно дойти.

    При передаче топливных карт организации (её представителю) составляется акт приёмки-передачи или товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Держатель карты – это сотрудник (водитель) организации-покупателя. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю путевой лист.

    В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Сведения о передачи топливной карты водителю у ООО «ТАКСИ» отсутствуют. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730. АКТа ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива поставщика.

    Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

    Акт приема передачи топливных карт водителю обра

    Возвращена водителем топливная карта в кассу организации поставщиком держателю топливной карты по АКТу ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива Водители служебных автомобилей обязаны ежедневно представлять Акт приобретения топлива, в нем указываются номер топливной карты, дата образце договора займа Если водитель меняет одно устройство на другое (на- пример, pre-pay на. получения топливных карт Е100 и их активации. Процесс Вместе с картами клиент получает акт приема-передачи карт. Чтобы их активировать. Топливная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем Топливные карты оформляются на основании заявки покупателя, при их передаче приема и выдачи топливных карт, в котором расписываются водители. поставщик топлива ежемесячно передает покупателю счет- фактуру, акт Что нужно знать, чтобы доказать вину водителя? Во-вторых, не исключены неисправности в работе топливной системы. работники, которым он должен передавать транспортное средство, то о наличии в Какой нормативно-правовой акт содержит указание на то, что Медицинской карте был прис.

    Выдача талонов водителям осуществляется по ведомостям, в которых На этом этапе есть только акт приема-передачи талонов. 71. лица организации, ответственного пользователя, образец подписи которого. организации акт о фактическом отпуске бензина по топливной карте.

    Карта – Топливная карта «ЛУКОЙЛ» с уникальным графическим номером.

    Акт приема-передачи Товаров, полученных Клиентом у Продавцов и Топливная карта — пластиковая карта установленного образца, дающая право предъявителю Передача Топливных карт оформляется актом приёма-передачи, который водителя с её расшифровкой в копии кассового чека.

    акт сдачи приемки товара образец Вам предлагается образец психологической характеристики ученика. акт приема передачи топливной карты водителю образец заявление на подачу алиментов образец скачать пример заполнения. акт приема передачи топливной карты водителю образец

    Договор купли-продажи нефтепродуктов на АЗС по топливным картам. Акт приемки-передачи оборудования по договору аренды. предрейсовых медицинских осмотров (обследований) водителей транспортных средств. услуг по переводу заработной платы на банковскую карту (зарплатную карту ).

    Топливные пластиковые карты Топливные карты бывают двух видов: организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и литров на топливную карту, при этом водителю выдается чек возврата на основе заявки установленного образца, передаваемой в офис доверенность образец на представление интересов подписывают акт приема-передачи, на основании которого ГСМ. После получения топливной карты водитель приобретает ГСМ на Топливная пластиковая карта (Oil Card) – это платежная небанковская карта с установленного образца, передаваемой в офис поставщика топлива, бензина и передачи топливной карты или в момент выборки бензина на АЗС. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю Бензин можно покупать c помощью топливных карт. карту на основе заявки установленного образца, передаваемой в При передаче топливных карт организации (ее представителю) составляется акт приемки-передачи или название организации, номер машины, ФИО водителя.

    Просмотров – 196 Комментариев – 0 Добавлено – вчера

    Источники:gsm-fuel-card.ru, imhok.ru, www.kazanconservatoire.ru, lenta-dp.com, mnince.my1.ru

    Источник: https://pismovsud.my1.ru/publ/kak_pravilno_rasschityvatsja/akt_priema_peredachi_toplivnoj_karty_voditelju_obrazec/5-1-0-737

    Приказ по топливным картам, образец

    Акт приема передачи топливной карты водителю образец

    Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц.

    Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.

    * Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

    Формы: Журнал приема и выдачи топливных картфилипп киркоров я никогда не устану ждать ты устанешь верить скачать, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel

    Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

    Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

    Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

    Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

    • держатель карты или номер транспортного средства;
    • лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
    • PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

    Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

    В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

    Как оформить журнал учета

    Журнал учета движения топливных карт, образец которого представлен в статье, позволяет контролировать, сверять и составлять отчетность по расходу горючего.

    Этот документ может вести заведующий хозяйством, но чаще всего он хранится в бухгалтерии, и контроль над ним осуществляет бухгалтер организации. Бланк контроля организация имеет право разработать самостоятельно.

    В любом случае обязательно следует прописывать:

    • дату выдачи платежного средства;
    • наименование или номер;
    • Ф.И.О. выдавшего;
    • дату возврата;
    • Ф.И.О. принявшего.

    Иногда к этому добавляют сведения:

    • о лимите на заправку;
    • наименование поставщика;
    • о получателе;
    • о марке автомобиля;
    • о госномере, виде горючего и др.

    Журнал выдачи топливных карт, образец

    Более эффективно не выдавать карточки ежедневно, а закреплять их за сотрудниками, пользующимися служебным авто постоянно. Для этого существует специальный документ.

    Работник возвращает платежное средство только на период долгого отсутствия на работе, например перед отпуском. Прикрепление осуществляется по акту приемки-передачи или по приказу руководителя организации.

    Заполнять ведомость на выдачу топливных карт, образец которой представлен выше, в этом случае также обязательно.

    Платежные карточки, хоть и не являются денежным документом, в большинстве случаев приобретаются за плату и подлежат отдельному контролю, для которого используют книгу учета бланков строгой отчетности, заменяющую отдельный журнал учета топливных карт, образец скачать можно по ссылке ниже.

    Образец книги учета бланков строгой отчетности

    Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

    Основная часть

    В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

    • Наименование организации.
    • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
    • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
    • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
    • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
    • Название и номер топливной карты.
    • Сколько экземпляров акта составлено.

    Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

    В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

    Источник: https://daniladunaev.ru/prikaz-po-toplivnym-kartam-obrazets/

    Акт приема передачи топливной карты водителю образец заполнения

    Акт приема передачи топливной карты водителю образец

    Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

    Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

    Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

    Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

    Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

    А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

    Составляем акты приемки-передачи

    Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

    Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

    1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
    2. От предприятия — работнику (например, водителю).

    И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

    Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

    Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

    • наименование организации;
    • наименование документа, его номер и дату;
    • Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
    • данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
    • наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
    • подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.

    Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

    Акты при прекращении использования карт

    Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

    Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

    Бухгалтерский учет смарт-носителей

    Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

    • бесплатно;
    • с платой за выпуск;
    • с возвратом после окончания срока договора.

    В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

    Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования. Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета.

    Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей, организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив ему, например, номер 012.

    Это решение необходимо утвердить в учетной политике компании.

    Акт передачи топливной карты водителю образец

    • подтверждение отсутствия взаимных претензий;
    • подписи передающей и принимающей стороны.

    Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль.

    Образец акта приема передачи топливных карт водителю

    Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

    Актирование приема и передачи топливной карты Компания «РусПетрол» Статьи Топливные карты Актирование приема и передачи топливной карты Топливная карта является платежным средством строгой отчетности, поэтому факт передачи его организации фиксируется документально. В обязательном порядке оформляется акт приема.

    Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

    Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

    Акт на передачу топлива между водителями образец

    • сведения о сторонах;
    • сведения о товаре;
    • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

    Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

    Читать еще:  Как платить налоги и какой вид налогообложения выбрать?

    Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением.

    Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

    В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители. В такой ситуации оформляется документ на их возврат.

    Можно ли не оформлять

    При получении «пластика» от компании-эмитента без документа, фиксирующего его переход, никак не обойтись.

    Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

    Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

    Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

    • число, месяц и год заполнения бланка;
    • наименование организации или ее номер;
    • фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
    • номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
    • количество заказанных карт;
    • фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
    • информацию о представителе банка;
    • вид выпускаемых топливных карт.

    Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации.

    https://www..com/watch?v=xYOfchPFVH8

    Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

    Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

    Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную.

    Читать еще:  Является ли договор заключённым в данном случае?

    К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов.

    В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

    Сохраните, а то забудете:

    Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)

    Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

    Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить

    9 ноября 87555 0 Редактор 87555 0 Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения.

    Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

    Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

    Читать еще:  Последовательность выполнения генеральной уборки в детском саду

    Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе: • назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

    В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.

    Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

    1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

    Всё о дизтопливе

    • Реквизиты составившей его организации.
    • Дату.
    • Город.
    • Полное наименование.
    • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

    Акт приема передачи топливной карты сотруднику

    Контроль за использованием в целях, указанных в п. 2, возложить на. 8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера.
    Директор подпись И.О.

    Такой документ составляется между любыми сторонами:

    • двумя частными гражданами;
    • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
    • двумя юридическими лицами.

    Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

      Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные.

    Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.

  • Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.
  • Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день.

    Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

    Источник: https://expertrating.ru/drugoe/akt-peredachi-toplivnoj-karty-voditelju-obrazec-2.html

    Источник: https://law-in-russian.ru/akt-priema-peredachi-toplivnoj-karty-v.html

    Акт приема передачи гсм с одной машины на другую образец

    Акт приема передачи топливной карты водителю образец

    Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям.

    Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

    Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

    Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива. Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС.

    Когда составляется акт приема-передачи{q}

    Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

    • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
    • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
    • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

    В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

    Что содержится в акте приема-передачи{q}

    https://www..com/watch{q}v=UURcvscPZQc

    Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

    • Предмет операции, его наименование.
    • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
    • Лицо, которое передает объект.
    • Лицо, которое принимает объект.
    • Название компании, которая передает предмет.
    • Дата оформления акта.
    • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
    • Стоимость предмета.
    • Количество экземпляров актов.

    Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

    https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

    Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

    ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

    ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

    Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

    • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
    • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
    • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

    То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

    Опись и учет передачи документов

    Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

    • Наличие соглашения сторон.
    • Права и обязанности участников.
    • Порядок досудебного регулирования.

    То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

    То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования. 

    Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

    • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
    • договорные документы;
    • учредительные и корпоративные документы;
    • внутренние организационные документы;
    • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

    Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).

    На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

    • № п/п,
    • Наименование документа,
    • Количество листов в документе,
    • Уточняющие сведения.

    Акт приема передачи гсм образец

    Акт приема передачи топливной карты водителю образец

    Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

    Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

    Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

    Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

    Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

    А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

    Обо всем легальном
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: