Акт постановки на изолированное хранение

Содержание
  1. Изолятор брака, положение
  2. 1 Область применения
  3. 2 Нормативные ссылки
  4. 3 Организация изолятора брака
  5. 4 Порядок перемещения продукции в изолятор брака
  6. Акт постановки на изолированное хранение
  7. Гост 7751-2009
  8. Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение
  9. Управление ветеринарии алтайского края
  10. 400
  11. Рд 153-34.0-11.119-2001 методические указания. учет и хранение средств измерений, находящихся в эксплуатации на энергопредприятиях электроэнергетики
  12. 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ СИ
  13. 2 УЧЕТ, ПРИОБРЕТЕНИЕ И СПИСАНИЕ СИ
  14. 2.2 Приобретение СИ
  15. 2.3 Списание СИ
  16. 3 ХРАНЕНИЕ СИ
  17. Форма журнала учета средств измерений
  18. Перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки в рд 153-34.0-11.119-2001
  19. Анализ несоответствий, связанных со складскими зонами, выявляемых при инспектировании | Новости GMP
  20. Вместимость складских зон
  21. Надлежащие условия хранения
  22. Образец и бланк акта передачи на ответственное хранение в 2020 году
  23. Что входит в понятие «ответственное хранение»
  24. Форма акта
  25. Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение
  26. Как правильно составить акт
  27. Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2020 году?
  28. Скачать бланк и образец

Изолятор брака, положение

Акт постановки на изолированное хранение

Настоящее положение разработано в развитии СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения» и устанавливает порядок организации работ по управлению несоответствующей продукцией в изоляторах брака.

Положение разработано службой ОТК.

1 Область применения

1.1 Настоящее положение устанавливает требования к организации работы изоляторов брака (далее — ИБ)

1.2 Изоляторы брака обязаны обеспечивать хранение, изоляцию и идентификацию несоответствующей продукции.

1.3 Для временной изоляции несоответствующей продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, заготовок, комплектующих изделий (далее — продукция) до принятия решения об их окончательном забраковании либо использовании по специальному разрешению, предназначен изолятор брака или специально отведенные, оборудованные и обозначенные места.

1.4 Положение обязательно для исполнениями всеми сотрудниками, задействованными в функционировании изоляторов брака.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения».

СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения».

СТП «Закупки. Порядок проведения входного контроля закупленной продукции

СТП «Порядок приема закупленной продукции на склады предприятия, хранения и выдачи в производство».

3 Организация изолятора брака

3.1 ИБ представляет собой специально оборудованное изолированное запираюееся помещение или отдельное запирающееся место (в виде шкафа, ящика и т.п.) в производственном подразделении и должен иметь надпись «Изолятор брака (наименование подразделения).

Ответственный за хранение (должность, Ф.И.О.)

Ответственный за высвобождение __________ (долин-кость, Ф.И.О.)».

3.2 ИБ должен быть организован в следующих подразделениях:

  • центральный склад;
  • производственные цеха, участки.

Ответственность за организацию и необходимое оборудование изолятора брака возлагается на Дирекцию по качеству.

3.3 Ответственные за состояние и ведение документации изолятора брака в производстве работники Отдела Технического Контроля (далее — ОТК) (на центральном складе — работники Лаборатории входного контроля (далее — ЛВК)).

3.4 Ключи от изолятора брака находятся у ответственного за хранение.

3.5 Размещение несоответствующей продукции в изоляторе брака, либо ее изъятие, доступ в него производственного (складского) либо другого персонала осуществляется под надзором работников ОТК (ЛВК).

3.6 Использование изолятора брака для целей, не связанных с хранением несоответствующей продукции, запрещается.

3.7 Допускается для временного (не более 1 смены) хранения несоответствующей продукции и продукции под подозрением (продукция, требующая решения) до определения ее статуса оборудовать в производственных подразделениях специально изолированные места, обозначенные как «Продукция, требующая решения».

Ответственный за хранение данной продукции мастер (начальник цеха).

3.8 Вся продукция, помещенная в ИБ, должна быть идентифицирована, иметь сопроводительные документы (в производстве — акт о браке, ярлык несоответствия, направление в изолятор брака; на центральном складе — ярлык несоответствия, акт о забраковании).

3.9 Продукция, статус которой на основании решения комиссии определен, должна храниться отдельно от продукции, по которой надлежит принять решение.

Продукции, по которой принято решение о возможности дальнейшего использования, должна быть помещена в отдельную тару. Пересортица забракованных изделий по количеству и видам брака не допускается.

3.10 Несоответствующая продукция должна быть утилизирована или возвращена поставщику

3.11 Передача продукции по системе учета‚ хранения и обработки данных 1c

Управление производственным предприятием (далее система 1с УПП) из ИБ в другие подразделения осуществляется на основании перемещения созданного сотрудником ОТК (ЛВК) из ИБ.

3.12 Хранение продукции в ИБ должно обеспечивать ее сохранность и исключать пересортицу.

3.13 В случае определения комиссией вины исполнителя в изготовлении несоответствующей продукции, мастер оформляет акт о браке в 2-х экземплярах по соответствующей форме.

3.14 Учет, регистрация и хранение данных обеспечивается системой 1с УПП.

4 Порядок перемещения продукции в изолятор брака

Решение о перемещении несоответствующей продукции в изолятор брака принимает в производстве комиссия: мастер, цеховой технолог или работник OTК, на центральном складе: заведующий склада или работник ЛВК.

4.1 Порядок перемещения несоответствующей продукции из производства в изолятор брака цеха.

4.1.1 В производственных подразделениях мастер (технолог) принимает решение о направление продукции в изолятор брака на основании Ярлыка несоответствия и составляет Направление в изолятор брака.

4.1.2 При формировании перемещения в ИБ мастер (технолог):

  • Заполняет графы направляющей стороны;
  • Проверяет соответствие количества физически перемещённой продукции, указанной в направлении и в ярлыке несоответствия;
  • Сортирует продукцию по видам брака;
  • Подтверждает соответствие подписью направляющей стороны.

По распоряжению мастера грузчик (логист) перемещает забракованную продукцию с сопроводительными документами в ИБ.

4.1.3 При получении продукции и сопроводительных документов в ИБ сотрудник ОТК проверяет правильность заполнения направления в ИБ, соответствие перемещения продукции (п 5.1.2) и подтверждает подписью принимающей стороны на направлении в изолятор брака, далее передает направление сотруднику планово-диспетчерского отдела (далее — ПДО).

4.1.4 Сотрудник ПДО при получении направления (сопроводительных документов) в ИБ проверяет наличие всех подписей и заполненных граф и на его основе создает перемещение по системе 1с УПП.

4.1.5 Перемещение, в ИБ сотрудник ОТК подтверждает проведением перемещения по системе 1c УПП («ОК»).

4.1.6 В случае невыполнения требований п 4.1.2 продукция в ИБ не принимается и производится запись в Экран качества (Журнал решения проблем).

4.2 Порядок перемещения несоответствующей продукции из центрального склада (зоны приемки центрального склада) в изолятор брака центрального склада.

4.2.1 Порядок действий с несоответствующей продукцией па складах хранения закупленной продукции определяют СТП действующие на предприятии.

4.2.2 Заведующий складом формирует перемещение по системе 1c УПП в Изолятор брака центрального склада на основании:

  • Протокола входного контроля
  • Указания начальника ЛВК, начальника ОТК, руководителя предприятия.
  • Решения комиссии

4.2.3 При получении продукции и перемещения по системе 1с УПП в ИБ центрального склада сотрудник ЛВК проверяет правильность заполнения перемещения в ИБ, соответствующее перемещения продукции и подтверждает проведением перемещения в системе.

4.3 Порядок перемещения несоответствующей продукции из изолятора брака цеха в изолятор брака центрального склада.

4.3.1 Инженер ЛВК не реже 1 раза в неделю совместно с инженером по качеству цеха (при необходимости привлекаются представители других служб) проводит комиссионный анализ продукции, забракованной в производстве по вине поставщика.

4.3.2 На забракованную продукцию оформляется и передается в ЛВК Бланк проверки материалов. (Приложение Б), либо аналогичный документ (Ярлык несоответствия) имеющий всю необходимую информацию для забракования поставщику несоответствующей продукции.

Бланк проверки материалов оформляется:

сотрудниками ОТК при контроле изделий по внешнему виду на основании эталонов и НТД;

о техническими и/или технологическими службами предприятия при контроле изделий по электромашинным (и другим) параметрам.

Заполнение разделов бланка:

  • Исполнитель заполняет разделы (1), (3), (4)
  • Сотрудник ЛВК заполняет раздел (2)
  • Комиссия в составе технолога, конструктора и представителя ОТК заполняет раздел (5) и (6).

4.3.3 По результатам комиссионной работы сотрудник ОТК формирует перемещение по системе 1c УПП из ИБ цеха в ИБ центрального склада.

4.3.4 При получении продукции и перемещения по системе 1с УПП в ИБ центрального склада сотрудник ЛВК проверяет правильность заполнения сопроводительных документов, соответствие физически перемещенной продукции перемещению в системе и подтверждает проведением перемещения в системс 1c УПП.

4.4 Порядок списания несоответствующей продукции из изолятора брака цеха.

4.4.1 Списание продукции из ИБ цеха производиться не чаще 1 раза в неделю и не реже 1 раза в месяц.

4.4.2 Списание производиться еженедельно на основании подписанного акта на списание

4.4.3 Своевременная утилизация неисправимого брака из ИБ цеха осуществляется силами цеха с приведением в негодность путем механического воздействия под контролем ответственного за ИБ сотрудника ОТК.

Источник: https://gostost.ru/izolator-braka/

Акт постановки на изолированное хранение

Акт постановки на изолированное хранение

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт. В какой момент делается документ Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.

Гост 7751-2009

За истекший период 2015 года уже зарегистрировано 28 таких правонарушений. Данные нарушения ветеринарного законодательства несут реальную угрозу распространения заболеваний, в том числе общих для человека и животных.

Управление ветеринарии Алтайского края напоминает, что сопровождение подконтрольных грузов ветеринарными документами является обязательной нормой для всех без исключения юридических и физических лиц.

Ветеринарные сопроводительные документы характеризуют происхождение, ветеринарно-санитарное состояние сопровождаемого груза, эпизоотическое состояние места его выхода.

Ветеринарные сопроводительные документы выдаются на все виды животных, продукции животного происхождения, кормов и кормовых добавок, подлежащих заготовке, перевозке, переработке, хранению и реализации.

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

Внимание Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

Важно Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.
Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Управление ветеринарии алтайского края

Зачем нужен акт, его значение Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

400

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 (рекомендуемое ГОСТ 7751-85) ЖУРНАЛ учета постановки машин на хранение и приема их в эксплуатацию Дата сдачи Наименование, марка Инвентарный хозяйственный номер Техническое состояние (исправное, требует ремонта, списания) При постановке машины на хранение Сданы на склад Отсутствуют Наименование сборочных единиц Коли- чество Наименование сборочных единиц Коли- чество 1 2 3 4 5 6 7 8 Подписи Дата выдачи Техническое состояние (исправное, требует ремонта, списания) Подписи Принял Сдал Принял Выдал Ответственный за хранение Должность (ф., и., о.) Должность (ф., и., о.) Ответственный за хранение 9 10 11 12 13 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 7 предприятие, организация Типовая междуведомственная форма № ОС-3 Утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 000 Код по ОКУД УТВЕРЖДАЮ АКТ № О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Руководитель предприятия подпись и., о., фамилия » » 19 г. » » 19 г.
Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия. Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.
Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы. Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя.
Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Источник: https://zalog-nedvizhimost.ru/akt-postanovki-na-izolirovannoe-hranenie/

Рд 153-34.0-11.119-2001 методические указания. учет и хранение средств измерений, находящихся в эксплуатации на энергопредприятиях электроэнергетики

Акт постановки на изолированное хранение

РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ «ЕЭС РОССИИ»

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И РАЗВИТИЯ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

НА ЭНЕРГОПРЕДПРИЯТИЯХ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ

РД 153-34.0-11.119-2001

СЛУЖБА ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА ОРГРЭС

Москва 2002

Разработано Открытым акционерным обществом «Предприятие по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей УралОРГРЭС»

Исполнитель В.В. НИКОЛАЕВА

Утверждено Департаментом научно-технической политики и развития РАО «ЕЭС России» 03.05.2001

Первый заместитель начальника А.П. ЛИВИЙСКИЙ

Срок первой проверки РД – 2005 г.,

периодичность проверки – один раз в 5 лет.

Ключевые слова: энергопредприятие, метрологическая служба, учет, хранение, средства измерений.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ НА ЭНЕРГОПРЕДПРИЯТИЯХ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИВведено впервые

Дата введения 2002-04-01

год – месяц – число

Настоящие Методические указания устанавливают правила и порядок учета и хранения средств измерений (СИ) и распространяются на СИ, находящиеся в эксплуатации на предприятиях и в организациях электроэнергетики (далее – энергопредприятия).

Методические указания предназначены для метрологических служб (МС) энергопредприятий РАО «ЕЭС России» независимо от форм собственности.

1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ СИ

1.1 Для совершенствования метрологического обслуживания СИ, находящихся в эксплуатации, наряду с другими условиями необходимо осуществлять:

– учет и правильное ведение учетной документации;

– своевременное приобретение и списание СИ;

– правильное хранение СИ.

1.2 Для организации работ, указанных в пункте 1.1 настоящих Методических указаний, на энергопредприятии необходимо:

– разработать документ, устанавливающий порядок приобретения, учета, хранения и списания СИ. При разработке такого документа необходимо учитывать структуру МС и специфику производства энергопредприятия;

– издать приказ о назначении подразделений и лиц, ответственных за учет, состояние и применение СИ в подразделениях по видам измерений.

1.3 Лица, ответственные за учет, состояние и применение СИ в подразделениях, обязаны:

– вести учет СИ согласно разработанному на энергопредприятии документу;

– вносить изменения в учетную документацию о движении, поверке, калибровке и ремонте СИ;

– осуществлять контроль за техническим состоянием СИ и соблюдением правил их эксплуатации и хранения;

– своевременно представлять СИ на поверку, калибровку или контроль исправности;

– составлять заявки на приобретение, графики поверки и калибровки СИ;

– представлять СИ на списание.

2 УЧЕТ, ПРИОБРЕТЕНИЕ И СПИСАНИЕ СИ

2.1.1 Для осуществления технического учета СИ на энергопредприятии необходимо разработать учетную документацию, внести в нее необходимую информацию обо всех СИ, находящихся в эксплуатации или на хранении, и в дальнейшем своевременно вносить сведения, связанные с изменением технического состояния СИ.

2.1.2 Формы учетной документации разрабатываются в зависимости от количества СИ, эксплуатируемых на энергопредприятии, и области их применения.

Форма карточки учета СИ приведена в приложении А

.

Допускается учет некоторых типов СИ технологического контроля, имеющих одинаковые характеристики (технические манометры, термометры, щитовые электрические приборы и т.д.), вести в журнальной форме.

Форма журнала учета СИ приведена в приложении Б.

2.1.3 Учету подлежат все СИ независимо от области применения и вида метрологического контроля, которому они подвергаются.

2.1.4 По возможности учет СИ на энергопредприятии рекомендуется осуществлять с использованием ПЭВМ. Для этого разрабатывается или приобретается программа по учету СИ, создается база данных и в дальнейшем своевременно вносятся сведения, связанные с изменением технического состояния СИ.

2.2 Приобретение СИ

2.2.1 Приобретение СИ осуществляется по заявкам подразделений энергопредприятия в порядке, установленном на энергопредприятии.

Форма заявки на приобретение СИ указана в приложении В.

2.2.2 Заявки составляются по видам измерений и согласуются с базовой организацией метрологической службы (БОМС). Если энергопредприятие не входит в состав АО-энерго, то заявки согласуются с главным метрологом энергопредприятия.

2.2.3 Обязательные требования к приобретаемым СИ как отечественного, так и импортного производства следующие:

– СИ должны быть внесены в Госреестр;

– СИ должны быть подвергнуты первичной поверке.

2.3 Списание СИ

2.3.1 Средства измерений, забракованные при поверке или калибровке, направляются на ремонт.

2.3.2 Средства измерений, непригодные для ремонта, подлежат списанию и снятию с технического учета.

2.3.3 Средства измерений списываются и снимаются с учета, когда невозможно или экономически нецелесообразно восстановление их работоспособности.

2.3.4 Списание СИ производится при наличии документа (акта, справки) с указанием конкретных причин ремонтонепригодности, выданном ремонтным подразделением МС или БОМС (или другой организацией, проводившей ремонт) в порядке, установленном на энергопредприятии.

3 ХРАНЕНИЕ СИ

3.1 Условия и порядок хранения СИ

3.1.1 Система размещения и условия хранения СИ должны обеспечивать:

– сохранность СИ и защиту от повреждений;

– быстрое нахождение необходимых СИ;

– точный учет имеющихся в обращении СИ и обменного фонда СИ.

Примечание – Обменный фонд – это минимально необходимое для предприятия количество запасных СИ, метрологически пригодных к измерениям и предназначенных для замены СИ, находящихся в ремонте.

3.1.2 Средства измерений должны храниться в отдельных помещениях. Допускается хранение СИ в производственных подразделениях МС.

3.1.3 При хранении СИ размещаются на стеллажах или в шкафах.

Стеллажи должны быть простыми в изготовлении, прочными и удобными в эксплуатации, выполнены из негорючих материалов. Размеры их должны соответствовать форме, размерам и количеству СИ, подлежащих хранению.

Между шкафами и стеллажами следует предусмотреть проходы, обеспечивающие свободный доступ и перемещение СИ и другого оборудования.

3.1.4 Окружающая среда и состояние помещений для хранения СИ должны обеспечивать условия, соответствующие требованиям пожарной безопасности, санитарных норм и правил, безопасности труда и охраны окружающей среды. Особенности хранения отдельных типов СИ излагаются в руководствах по их эксплуатации.

3.1.5 Помещения для хранения СИ должны быть сухими, чистыми и изолированными от производственных участков, откуда могут проникать пыль, агрессивные пары и газы. Они должны быть виброустойчивыми и защищены от действия атмосферных осадков.

3.1.6 Помещения для хранения СИ должны быть оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией, искусственным освещением, средствами пожарной безопасности и пожаротушения.

3.1.7 В помещениях для хранения СИ следует поддерживать температуру окружающего воздуха от 10 до 35 °С, относительную влажность не более 80 %. В воздухе не должно быть примесей, вызывающих коррозию. Контроль температуры и влажности должен осуществляться СИ температуры и влажности.

3.1.8 Средства измерений, подлежащие ремонту, поверке, калибровке или контролю исправности, должны храниться отдельно от СИ, готовых к эксплуатации. На стеллажах и шкафах следует делать надписи о состоянии размещенных в них СИ («в поверку», «в калибровку», «в ремонт», «длительное хранение» и т.д.).

3.2 Длительное хранение СИ

3.2.1 Длительное хранение эталонов единиц величин и СИ, применяемых в измерительных лабораториях (ЦТАИ, электрических, химических, неразрушающего контроля и др.)

3.2.1.1 Решение о постановке СИ на длительное хранение принимает руководитель подразделения, которому принадлежит СИ, на основании данных об его использовании.

3.2.1.2 Критерием постановки СИ на длительное хранение является невостребованность его в течение межповерочного или межкалибровочного интервала.

3.2.1.3 При постановке СИ на длительное хранение проводится его консервация в соответствии с руководством по эксплуатации и составляется акт, форма которого приведена в приложении Г.

Примечание – Консервация – это технические мероприятия, указанные в руководстве по эксплуатации и осуществляемые при постановке СИ на длительное хранение для поддержания его в исправном состоянии.

Акт хранится в подразделениях МС до момента снятия СИ с длительного хранения.

3.2.1.4 На длительное хранение ставятся исправные, чистые и полностью укомплектованные СИ.

3.2.1.5 Средства измерений, находящиеся на длительном хранении, должны храниться в местах, исключающих их использование.

3.2.1.6 Средства измерений, находящиеся на длительном хранении, техническому обслуживанию, поверке и калибровке не подвергаются.

3.2.1.7 При снятии СИ с длительного хранения производится его расконсервация в соответствии с руководством по эксплуатации и внеочередная поверка или калибровка.

3.2.1.8 Сведения о СИ, поставленных на длительное хранение, заносятся в учетную документацию (или в программу по учету СИ на ПЭВМ).

3.2.2 Длительное хранение СИ технологического контроля при выводе в резерв основного оборудования

3.2.2.1 При выводе в резерв основного оборудования на срок более одного года для сохранности СИ технологического контроля проводятся специальные мероприятия по их консервации, указанные в МУ 34-70-106-85 (РД 34.20.592) (приложение Д) ив руководстве по их эксплуатации.

3.2.2.2 При останове и выводе основного оборудования в резерв на срок менее одного года СИ не демонтируются. Принимаются меры к поддержанию СИ в рабочем состоянии и исключению доступа посторонних лиц к регулировочным устройствам. Метрологическое обслуживание СИ в этом случае проводится в порядке, установленном на энергопредприятии.

Форма журнала учета средств измерений

Приложение В

(рекомендуемое)

Перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки в рд 153-34.0-11.119-2001

СОДЕРЖАНИЕ



Источник: https://files.stroyinf.ru/Data2/1/4294816/4294816820.htm

Анализ несоответствий, связанных со складскими зонами, выявляемых при инспектировании | Новости GMP

Акт постановки на изолированное хранение

В продолжение темы анализа нарушений, выявляемых при инспектировании производителей лекарственных средств на соответствие требованиям Правил надлежащей производственной практики (Good Manufacturing Practice, GMP), рассматриваются несколько нарушений, связанных со складскими зонами.

Вместимость складских зон

Складские зоны должны иметь вместимость, достаточную для упорядоченного хранения различных категорий материалов и продукции: исходного сырья и упаковочных материалов, промежуточной, нерасфасованной и готовой продукции, а также продукции, находящейся в карантине, продукции, разрешенной для выпуска, отклоненной, возвращенной или отозванной. – п. 65. (3.18) Правил GMP

Правилами GMP установлено, что помещения необходимо располагать, проектировать, строить, оснащать и эксплуатировать таким образом, чтобы они соответствовали проводимым операциям.

Все исходное сырье, упаковочные материалы и продукцию следует хранить в соответствующих условиях, установленных производителем, в определенном порядке, обеспечивающем разделение по сериям и установленную очередность использования складских запасов. Согласно ОФС.1.1.0010.

15, помещения для хранения должны быть оборудованы достаточным количеством шкафов, сейфов, стеллажей, подтоварников, поддонов. Не допускается размещение поддонов с лекарственными средствами в несколько рядов по высоте без использования стеллажей.

В соответствии с Приказом Минсельхоза России № 145, поддоны могут располагаться на полу в один ряд или на стеллажах в несколько ярусов в зависимости от высоты стеллажа.

Cтеллажное хранение позволяет наиболее рационально использовать пространство складского помещения, при этом товары в упаковках не повреждаются под весом друг друга.

Стеллажная система хранения позволяет организовать упорядоченное хранение различных категорий материалов и продукции, их погрузку и разгрузку.

Поддоны с материалами или продукцией не должны находиться между стеллажами на полу, если при проведении картирования подобная загрузка помещения не проводилась.

Примеры выявляемых нарушений:

  • «Склад не обладает достаточной вместимостью», «Склад не обеспечивает упорядоченное хранение сырья/материалов/продукции», п. 65. (3.18)., п. 142. (5.7).

Надлежащие условия хранения

При проектировании и оснащении складских зон необходимо предусматривать надлежащие условия хранения.

Складские зоны должны быть чистыми и сухими, в них должна поддерживаться требуемая температура.

Если требуются специальные условия хранения (например, температура, влажность), то необходимо обеспечивать и проверять такие условия, а также осуществлять их мониторинг. – п. 66. (3.19) Правил GMP

Правилами GMP установлено, что планировочное решение и конструкция помещений должны сводить к минимуму риск ошибок и обеспечивать возможность эффективной очистки и обслуживания. Согласно ОФС.1.1.0010.

15, устройство, состав, размеры площадей помещений для хранения, их эксплуатация и оборудование должны обеспечивать надлежащие условия хранения различных групп лекарственных средств.

Стеллажи, шкафы и другое оборудование должно быть установлено таким образом, чтобы обеспечить доступ к лекарственным средствам, свободный проход персонала и, в случае необходимости, доступность погрузочно-разгрузочных работ, а также доступность оборудования, стен, пола помещения для уборки.

В помещениях для хранения лекарственных средств должен поддерживаться надлежащий санитарный режим. Отделка помещений для хранения лекарственных средств должна отвечать действующим санитарно-гигиеническим требованиям, внутренние поверхности стен и потолков должны быть гладкими, допускающими возможность проведения влажной уборки.

Должны быть разработаны специальные инструкции по уборке разлитых или рассыпанных лекарственных средств с целью полного устранения и предотвращения загрязнения других лекарственных средств. В соответствии с Приказом Минсельхоза России № 145, полы в помещениях для хранения лекарственных средств должны быть сплошными, твердыми и ровными, иметь не образующее пыль покрытие, устойчивое к воздействию механической и влажной уборки с использованием дезинфицирующих средств, не должны иметь деревянных неокрашенных поверхностей.

На складах обычно делают бетонные полы с прочным верхним слоем. Пол должен быть стойким к истиранию, без трещин и щелей, ровным. Беспыльность и стойкость к истиранию покрытия пола очень важны: постепенно накапливающийся слой цементной пыли оседает на хранящихся материалах и продукции.

При инспектировании складских зон уже стало привычным, что инспектор обращает внимание на наличие или отсутствие пыли, которая может покрывать металлические стеллажи. Однако вопрос об очистке потолков высокостеллажного склада еще многих застает врасплох.

На складах с высокими потолками и сложными металлическими конструкциями довольно сложно проводить очистку потолков и светильников. Тем не менее эти поверхности должны также периодически очищаться.

Для этих целей можно воспользоваться услугами специализированных клининговых компаний, которые используют специальное подъемное оборудование (лебедки, люльки, выдвижные лестницы и т.д.). Но передав обязанности по уборке склада клининговой компании, нужно не забывать о контроле за выполнением данных услуг и об обучении.

Качество уборки склада должно проверяться сотрудниками производителя, должны вестись регулярные записи о проведенной уборке и о контроле ее выполнения. Инвентарь для проведения уборки склада должен быть соответствующим образом промаркирован, и он должен храниться в отведенном для него месте.

Примеры выявляемых нарушений:

  • «Внутренние поверхности склада не гладкие, имеют повреждения, труднодоступные для очистки», п. 46.;
  • «Уборка склада производится недостаточно эффективно», п. 66. (3.19);
  • «Деятельность по уборке склада, которая передана другой организации на аутсорсинг, не контролируется надлежащим образом», п. 242. (7.4);
  • «В план обучения не внесены сотрудники сторонней организации, выполняющей услуги по уборке склада», п. 33. (2.8);
  • «Инвентарь и средства для уборки и очистки являются источниками контаминации», п. 84. (3.37).

Правилами GMP установлено, что все исходное сырье, упаковочные материалы и продукцию следует хранить в соответствующих условиях, установленных производителем. Рекомендуется, чтобы спецификации, установленные производителем лекарственных средств на исходное сырье, были согласованы с поставщиками. Согласно ОФС.1.1.0010.

15, в каждом помещении для хранения необходимо поддерживать климатический режим, соблюдая температуру и влажность воздуха, установленные фармакопейной статьей или нормативной документацией на лекарственные средства.

Надлежащее качество иммунобиологических лекарственных средств, безопасность и эффективность их применения обеспечивается системой «холодовой цепи».

Температура и влажность относятся к основным параметрам, контролируемым на складе. К сожалению, нарушения, связанные с мониторингом этих параметров, валидацией и температурно-влажностным картированием складских зон, все еще часто встречаются при инспектировании производителей лекарственных средств.

Примеры выявляемых нарушений:

  • «Сырье/материалы/продукция не хранятся в условиях, установленных производителем», п. 142. (5.7);
  • «Не проведена квалификация/повторная квалификация склада сырья/продукции, протоколы и отчеты не представлены», п. 22., п. 45. Приложения № 15;
  • «Места расположения датчиков температуры/влажности на складе выбраны не в соответствии с анализом результатов первоначального картирования помещения», п. 49. (3.3);
  • «Не определены время/температура нахождения термолабильных лекарственных средств вне установленных условий хранения», п. 76. (61) Приложения № 2, п. 1., п. 19. Приложения № 15.

Согласно ОФС.1.1.0010.15, маркировка влагочувствительных лекарственных средств, как правило, содержит указание: «Хранить в сухом месте».

При хранении таких лекарственных средств необходимо создать условия, чтобы относительная влажность воздуха не превышала 50 % при комнатной температуре (при нормальных условиях хранения) или эквивалентном давлении паров при другой температуре.

Выполнение требования также предусматривает хранение влагочувствительного лекарственного средства в воздухонепроницаемой (влагонепроницаемой) потребительской упаковке, обеспечивающей указанную защиту и соблюдение условий хранения при обращении лекарственного средства.

Источник: https://GMPnews.ru/2019/01/analiz-nesootvetstvij-svyazannyx-so-skladskimi-zonami-vyyavlyaemyx-pri-inspektirovanii/

Образец и бланк акта передачи на ответственное хранение в 2020 году

Акт постановки на изолированное хранение

При определенных обстоятельствах одна организация может передавать какое-либо имущество другой компании. Такое действие считается передачей на временное хранение. Естественно, в этом случае между организациями заключается соответствующий акт.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет.

Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности.

Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество.

Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения.

Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует.

Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

(: “Ответственное хранение в 1С:ERP”)

Форма акта

Акт представляет собой документ, в котором описываются все подробности проведенной сделки. Конечно, составляться он может между частными лицами. Однако достаточно часто к его оформлению прибегают именно организации.

Для подтверждения того факта, что принимающая сторона возлагает на себя ответственность за имущество, оформляется этот документ. Чтобы составить акт передачи на ответственное хранение, используется форма мх-1.

Правильно заполненным будет считаться документ, в котором проставлены подписи представителей обеих сторон. Также здесь должна быть подробная информация о передаваемом имуществе.

Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение

Перед тем как отдавать имущество на хранение, между сторонами заключается соответствующий договор. По сути, акт является документальным подтверждением того, что все условия этого договора были выполнены.

Именно поэтому данный документ оформляется непосредственно при передаче имущества. Обычно все необходимые сведения в документ вносятся принимающей стороной. Хотя стоит отметить, какой-то принципиальной разницы здесь не существует.

Поэтому заполнять документ может любой из участников, ведь перед проставлением автографов стороны будут его перечитывать.

После того, как акт подпишут обе стороны, ответственность за сохранность ложится на принимающую сторону. Если будут нанесены увечья и причинен ущерб, его возмещать обязана компания, у которой в данный момент хранилось имущество.

Естественно, акт, подтверждающий факт передачи, станет основным документом при судебных разбирательствах. Здесь видно, что принимающая сторона добровольно возлагает на себя обязательства, и готова нести материальную ответственность.

Соответственно, суд обяжет эту компанию оплатить нанесенный ущерб.

Когда срок хранения заканчивается, материальные ценности возвращаются в полном объеме. Этот факт также должен быть подтвержден документально. Здесь оформляется соответствующий акт, в котором собственник имущества подтверждает, что получил его в полной сохранности.

Как правильно составить акт

Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил:

  1. На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено. Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ. Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной. Этот бланк значительно упрощает составление документа, так как здесь уже указана структура. Остается лишь внести необходимые сведения в соответствующие графы.
  2. В зависимости от обстоятельств, может возникнуть необходимость внести какую-то дополнительную информацию. Так как этот бланк не является обязательным, можно исключать, или дополнительно вносить необходимые пункты, изменяя структуру и содержание акта.
  3. Если все-таки был выбран свободный стиль, заполнять документ необходимо максимально внимательно. Здесь можно использовать лист бумаги форматов А4 или А5. Также компания может разработать для этого специальный бланк, который утверждается внутренними правилами.
  4. Обычно сведения вносятся на компьютере. После того, как документ распечатан, на нем проставляются «живые» автографы. Также заполнять акт можно и от руки. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Можно вносить сведения при помощи печатных символов.
  5. Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Это делается для того, чтобы обе организации имели на руках документальное подтверждение сделки. Акт может понадобиться в том случае, если у сторон возникнут друг к другу какие-то претензии, и дело дойдет до судебного разбирательства. Если возникнет необходимость, количество копий можно увеличить. При этом они должны быть заверены соответствующими подписями.
  6. Только после оформления акта каждая организация вносит информацию о нем в учетный журнал.

(: “Поступление товара на ответственное хранение”)

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2020 году?

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

  • в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
  • ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
  • подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
  • так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
  • ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
  • также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб.

Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий.

Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах.

Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными.

Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie/

Обо всем легальном
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: